Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- kieruje pracą Kancelarii Głównej
- nadzoruje funkcjonowanie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
- przygotowuje dokumentację z zakresu zamówień publicznych na usługi pocztowe i kurierskie oraz nadzoruje przestrzeganie umów
- planuje, w uzgodnieniu z Kierownikiem oddziału i Kierownikiem Archiwum Zakładowego, pracę oddziału
- przygotowuje i przedstawia przełożonym koncepcje związane z wdrażaniem uprawnień w zakresie funkcjonowania Kancelarii Głównej oraz projekty przepisów i procedur wewnętrznych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy administracyjnej lub powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania dokumentacją
- znajomość przepisów: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym wraz z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz innymi aktami wykonawczymi, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy - Prawo pocztowe, ustawy o doręczeniach elektronicznych
- znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych, organizacji pracy własnej,
- komunikatywność i asertywność.
- przeszkolenie w zakresie obsługi klienta, przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
- upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,zastrzeżone" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuki ,,poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej do uzyskania ww. poświadczenia bezpieczeństwa