Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: prowadzenie procesów zamówień publicznych - przygotowywanie kompletnej dokumentacji przetargowej w tym: opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy oraz weryfikacja ofert wykonawców, udział w pracach Komisji Przetargowej, zawieranie umów...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi wspólnot mieszkaniowych

    Rejon Obsługi Mieszkańców Prokocim Sp. z o.o.   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska: bieżąca współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi oraz utrzymywanie relacji z klientami; organizacja i obsługa zebrań wspólnot; kontakt telefoniczny i mailowy z mieszkańcami oraz zarządami; przygotowywanie dokumentów i materiałów związanych z obsługą wspólnot; dbanie...
  • Senior Facility Manager z j. angielskim (k/m)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie rozproszonym kontraktem w obszarze usług Facility. Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne). Odpowiedzialność za wydajność i rentowność na kontrakcie. Proponowanie i wdrażanie innowacji. Kontrola wyników finansowych...
  • Administrator / Administratorka Budynku

    Rejon Obsługi Mieszkańców Prokocim Sp. z o.o.   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie współpracy ze Wspólnotami Mieszkaniowymi; obsługa zebrań Wspólnot; obsługa telefoniczna i mailowa; zapewnienie wysokiego standardu obsługi; przygotowywanie dokumentów związanych z produktami i usługami do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych;
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Białystok    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Bieżące dbanie o efektywne wykorzystanie powierzonych do administrowania nieruchomości oraz nadzór nad nimi zgodnie z zawartymi umowami; Udział w przeglądach okresowych obiektów i nieruchomości; Prowadzenie ewidencji budynków, budowli...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych na usługi związane z eksploatacją nieruchomości, zawieranie, koordynowanie i rozliczanie umów z zakresu utrzymania i eksploatacji nieruchomości, zawieranie umów kosztowych oraz przychodowych...
  • Główny Specjalista w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wykonywanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Wód Polskich w obszarze administrowania i zarządzania nieruchomościami przeznaczonymi na cele administracyjne, mieszkaniowe oraz wypoczynkowe,...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Zamość    praca mobilna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Bieżące administrowanie przydzielonych budynków, obiektów oraz gruntów; Bieżące dbanie o efektywne wykorzystanie powierzonych do administrowania nieruchomości oraz zgłaszanie wniosków dotyczących wolnych pomieszczeń użytkowych;...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Przygotowywanie dokumentacji do zawarcia umów na dostawę wody i odprowadzenie ścieków oraz wywóz zamówień na nieczystości płynnych dla nieruchomości obejmujących obszar działania Oddziału. Tworzenie zestawień i analiz ponoszonych...
Zobacz więcej ofert pracy

Admin Coordinator

COGNIZANT TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND SP Z O O
Gdańsk
praca stacjonarna
2956 dni temu

Cognizant is one of the world's leading professional services companies, transforming clients' business, operating and technology models for the digital era. Our unique industry-based, consultative approach helps clients envision, build and run more innovative and efficient businesses. Headquartered in the U.S., Cognizant, a member of the NASDAQ-100, is ranked 205 on the Fortune 500 and is consistently listed among the most admired companies in the world. At Cognizant, we believe those who challenge the way they work today will lead the way tomorrow. We’re a global leader in business and technology services, helping our clients bring the future of work to life - today.

 

Currently we are growing our team in Gdańsk and we are looking for talented person for the role of:

 

Admin Coordinator
Job location: Gdańsk, Poland
Responsibilities:
  • Ensuring smooth running of the Gdansk office in line with business requirements
  • Handling reception area and office access cards
  • Practical organization of the facilities (work spaces, meeting rooms, cleaning staff, etc.)
  • Building / Maintenance vendor relations + handling of repairs & maintenance for the office
  • Implementing /maintainig appropriate Environmental Health & Safety (HMS) processes so that the office complies with Polish laws and company policy
  • Managing events: organizing company events, client visits, transportations, trainings for staff, etc).
  • Managing asset: preparing and keeping inventories up to date, including those of capital assets, furniture, keys, access cards, stationery, and others
  • Managing office filing systems for customer and supplier contracts, and other records
Required Skills:
  • Minimum BA degree
  • Experience in relevant field will be an asset
  • English and Polish language skills
  • Good organizational skills and high attention to detail
  • Strong communications skills including presentations and documentation
  • Strong interpersonal skills and ability to work well in an international team and communicate effectively with senior levels of management
  • Assertive with the ability to push back when necessary
  • Ability to work under pressure and prioritize tasks
  • Excellent time-management and prioritization skills
What we offer:
  • Opportunity to be part of a rapidly expanding global organization with irreproachable reputation
  • Open-minded and multinational environment
  • Pleasant and inspiring working atmosphere
  • Training & development opportunities within company
  • Competitive salary with cafeteria benefits
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
 

Poznaj

Cognizant

Cognizant (Nasdaq: CTSH) is an AI Builder and technology services provider, building the bridge between AI investment and enterprise value by building full-stack AI solutions for our clients. Our deep industry, process and engineering expertise enables us to build an organization’s unique context into technology systems that amplify human potential, realize tangible returns and keep global enterprises ahead in a fast-changing world. See how at www.cognizant.com or @cognizant.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: prowadzenie procesów zamówień publicznych - przygotowywanie kompletnej dokumentacji przetargowej w tym: opis przedmiotu zamówienia i projekt umowy oraz weryfikacja ofert wykonawców, udział w pracach Komisji Przetargowej, zawieranie umów...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management i zarządzania nieruchomościami, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentów, kontrola faktur i terminów, przygotowywanie i udział w spotkaniach,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi wspólnot mieszkaniowych

    Rejon Obsługi Mieszkańców Prokocim Sp. z o.o.   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska: bieżąca współpraca ze wspólnotami mieszkaniowymi oraz utrzymywanie relacji z klientami; organizacja i obsługa zebrań wspólnot; kontakt telefoniczny i mailowy z mieszkańcami oraz zarządami; przygotowywanie dokumentów i materiałów związanych z obsługą wspólnot; dbanie...
  • Senior Facility Manager z j. angielskim (k/m)

    ISS Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    menedżer / menedżerka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie rozproszonym kontraktem w obszarze usług Facility. Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne). Odpowiedzialność za wydajność i rentowność na kontrakcie. Proponowanie i wdrażanie innowacji. Kontrola wyników finansowych...
  • Administrator / Administratorka Budynku

    Rejon Obsługi Mieszkańców Prokocim Sp. z o.o.   Kraków, Podgórze    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie współpracy ze Wspólnotami Mieszkaniowymi; obsługa zebrań Wspólnot; obsługa telefoniczna i mailowa; zapewnienie wysokiego standardu obsługi; przygotowywanie dokumentów związanych z produktami i usługami do obsługi Wspólnot Mieszkaniowych;
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Białystok    praca mobilna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Bieżące dbanie o efektywne wykorzystanie powierzonych do administrowania nieruchomości oraz nadzór nad nimi zgodnie z zawartymi umowami; Udział w przeglądach okresowych obiektów i nieruchomości; Prowadzenie ewidencji budynków, budowli...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych na usługi związane z eksploatacją nieruchomości, zawieranie, koordynowanie i rozliczanie umów z zakresu utrzymania i eksploatacji nieruchomości, zawieranie umów kosztowych oraz przychodowych...
  • Główny Specjalista w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wykonywanie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych Wód Polskich w obszarze administrowania i zarządzania nieruchomościami przeznaczonymi na cele administracyjne, mieszkaniowe oraz wypoczynkowe,...
  • Administrator / Administratorka Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Zamość    praca mobilna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Bieżące administrowanie przydzielonych budynków, obiektów oraz gruntów; Bieżące dbanie o efektywne wykorzystanie powierzonych do administrowania nieruchomości oraz zgłaszanie wniosków dotyczących wolnych pomieszczeń użytkowych;...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Eksploatacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Przygotowywanie dokumentacji do zawarcia umów na dostawę wody i odprowadzenie ścieków oraz wywóz zamówień na nieczystości płynnych dla nieruchomości obejmujących obszar działania Oddziału. Tworzenie zestawień i analiz ponoszonych...