Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych Pomorskie
Administration Specialist with English

Administration Specialist with English

INTITEK Polska Sp. z o.o.
pomorskie, Gdańsk, Gdynia, Sopot
praca stacjonarna
2381 dni temu
Administration Specialist with English
Gdańsk, Gdynia, Sopot

Najbardziej szalone projekty realizuje się poszerzając granice innowacji i postępu!


Zatrudniamy blisko 700 specjalistów we Francji, Polsce, Hiszpanii, Kanadzie, USA i Chinach. Grupa Intitek doradza i towarzyszy swoim Klientom w transformacji cyfrowej.

Intitek Polska ze swoimi oddziałami w Poznaniu, Gdańsku i Warszawie jest jednym z głównych graczy rynku outsourcingowego w Polsce. Działamy w obszarze specjalistycznych usług z zakresu IT oraz inżynierii.

 

MAIN DUTIES:
  • Supporting candidates and internal stakeholders through the hiring process
  • Administer pre-employment checks to ensure compliance with regulation and avoidance of conflict of interest
  • Own the candidate experience and provide engagement throughout interview scheduling, the hiring process and beyond.
  • Liaise with internal departments and external providers to ensure ‘first day readiness’
  • Generate offers on the system
  • Manage a high volume of confidential information at all times
  • Prioritize multiple tasks and manage work load, time effectively
REQUIREMENTS:
  • Bachelor degree and at least 1 year of experience in a Service Oriented Environment – (Students of the 3rd year.)
  • High school diploma and typically 4 or more years' related experience in a Service Oriented Environment
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Must be able to work all 3 shifts:
    1) 11am-7pm
    2) 12pm-8pm
    3) 13pm-9pm

WE OFFER
  • Attractive employment conditions based on a contract of employment or a B2B contract
  • Relocation package
  • Participation in innovative, international projects, trips abroad
  • Professional training
  • Private medical care
  • multisport card
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji kontraktu budowlanego (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji. Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Borkowo (pow. kartuski, gm. Żukowo)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu budowlanego. Przygotowywanie i kontrola umów z podwykonawcami. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych wspierających działalność Zakładu Produkcyjnego Form Stałych. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. I-Procurement, SRS, TVEP, BTM), rozliczanie faktur oraz wydatków służbowych. Tłumaczenie dokumentacji,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego

    POLPHARMA S.A.   Starogard Gdański    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
  • Nauczyciel - Technik administracji (K/M)

    Grupa Pascal   Ełk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Dąbrowa Górnicza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych personelu; Ewidencjonowanie czasu pracy, rozliczanie absencji chorobowych, urlopów oraz godzin nadliczbowych; Ścisłe współdziałanie z działem księgowości podczas przygotowywania i wyliczania list płac;...
  • Pracownik / Pracownica Administracyjno-Biurowy

    Bowim S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów; Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców; Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy; Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór...