Ewidencja i egzekwowanie rozliczeń ustaleń promocyjnych zawartych pomiędzy Pionem Zakupu, Sprzedaży i wybranymi Dostawcami, Weryfikacja poprawności rozliczeń zakupowych akcji promocyjnych, Analiza i ocena efektywności zrealizowanych kampanii promocyjnych w ramach współpracy z wybranymi...
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska·Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje.warmińsko-mazurskie
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Zakres obowiązków: Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura. Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
PKO Bank Polski
Elbląg
praca stacjonarna
2973 dni temu
Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji/Biuro Operacji w Gdyni/Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Miejsce pracy: Elbląg
Nr ref.: GDD/ASZ/22/2018
Główne zadania:
realizacja czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
realizacja czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
czynności związane z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
cykliczne informowanie oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
wykształcenia minimum średniego
mile widziane doświadczenie w pracy w Banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
umiejętności współpracy w zespole
komunikatywności
odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta wewnętrznego i zewnętrznego
umiejętności podejmowania trafnych decyzji
dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
dokładności, terminowości, dyspozycyjności
odpowiedzialności i skrupulatności
biegłej obsługi pakietu MS Office
Dołączając do nas zyskujesz:
umowę o pracę w największym Banku w Polsce
konkurencyjne wynagrodzenie
elastyczny pakiet benefitów: od kultury, sportu i wypoczynku po fundusz emerytalny
prywatną ogólnopolską opiekę zdrowotną
możliwość rozwoju i stałego podnoszenia kwalifikacji
pko, bank, bp
Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać za pomocą przycisku:
Ewidencja i egzekwowanie rozliczeń ustaleń promocyjnych zawartych pomiędzy Pionem Zakupu, Sprzedaży i wybranymi Dostawcami, Weryfikacja poprawności rozliczeń zakupowych akcji promocyjnych, Analiza i ocena efektywności zrealizowanych kampanii promocyjnych w ramach współpracy z wybranymi...
Health Resort & Medical Spa Panorama Morska·Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje.warmińsko-mazurskie
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
Zakres obowiązków: Obsługa biura i dokumentacji: prowadzenie obiegu korespondencji (system AMODIT), nadzór nad archiwum i rejestrem umów, zarządzanie salami konferencyjnymi oraz zaopatrzenie biura. Obsługa finansowo-zakupowa: rejestracja i akceptacja zapotrzebowań w systemie SAP...
grupa pracowników: inżynieryjno-techniczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę na zastępstwo DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa administracyjna jednostki oraz dydaktyki Samodzielnej Pracowni Technik Dentystycznych i Zaburzeń...
Twój zakres obowiązków obsługa centrali telefonicznej obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki prowadzenie badań satysfakcji klientów...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: 0,5 etatu Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: przyjmowanie i opracowywanie wniosków studentów o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, przygotowywanie decyzji...
Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...