Administrator ds. Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
Centrum Operacji/Biuro Operacji w Gdyni/Zespół Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji w Elblągu
Miejsce pracy: Elbląg
Nr ref.: CEN/AS/03/2019
Główne zadania:
- realizacja czynności związanych z przyjęciem dokumentacji przekazanej przez oddziały Banku (m.in.: rozpakowanie pudeł, sortowanie, skanowanie dokumentów i ewidencja w aplikacji informatycznej)
- realizacja czynności związanych z przekazaniem dokumentacji do Centralnego Archiwum (przygotowanie dokumentów do wysyłki i pakowanie pudeł)
- monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
- sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
- uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
- inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego
- umiejętności współpracy w zespole
- komunikatywności
- umiejętności pracy pod presją czasu oraz presją klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- dobrej organizacji czasu pracy oraz umiejętności hierarchizacji spraw
- dokładności, terminowości,
- dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office
- dyspozycyjności (praca w systemie 2- zmianowym: 7-15, 14-22)
- mile widziane doświadczenie w pracy w banku oraz znajomość procesu archiwizacji dokumentów
Dołączając do nas zyskujesz:
- stabilizację zatrudnienia – umowę o pracę, dedykowany system premiowy
- możliwość zdobywania doświadczenia w największej instytucji finansowej w kraju
- pakiet benefitów w tym prywatna opieka medyczna, Pracowniczy Program Emerytalny, System Kafeteryjny MyBenefit, karta Multisport
- możliwość uczestnictwa w programie „PKO po godzinach”, w ramach którego finansowane są pozazawodowe aktywności pracowników, np. sekcje i zawody sportowe, akcje integracyjne połączone z działalnością charytatywną, itp.
pko, bank, bp