Administrator
Centrum Operacji/ Biuro Operacji w Gdyni
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: GDD/195/12/2017
Rodzaj umowy: Umowa na czas określony
Główne zadania:
- zapewnienie sprawnej realizacji inwentaryzacji oraz przekazywania do Centralnego Archiwum dokumentacji wytwarzanej w oddziałach i przekazywanej do Biura Operacji
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w tym z Pocztą Polską z zakresie realizowanych przez Zespół zadań
- przekazywanie dokumentacji do Centralnego Archiwum zgodnie z obowiązującym sposobem archiwizacji dokumentacji Banku
- czynności związane z inwentaryzacją oraz przekazywaniem do CA dokumentacji wytwarzanej w oddziałach zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
- monitoring przekazywania przez oddziały dokumentacji do Biura Operacji przy wsparciu właściwych aplikacji
- cykliczne informowanie oddziałów o dokumentacji nieprzekazanej w terminie
- sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji
- uczestniczenie we wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjnych, informatycznych i technologicznych w zakresie realizowanych zadań
- inicjowanie, opiniowanie i wdrażanie rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania Zespołu
Oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego
- doświadczenia w inwentaryzacji dokumentacji
- kompetencji w zakresie zadań realizowanych w Zespole Obsługi Dokumentacji i Inwentaryzacji
- umiejętności współpracy w Zespole
- komunikatywności
- odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu
- umiejętności podejmowania trafnych decyzji
- dobrej organizacji czasu pracy
- umiejętności hierarchizacji spraw
- dokładności, terminowości, dyspozycyjności
Oferujemy:
- umowę o pracę
- atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny
- konkurencyjne wynagrodzenie
- profesjonalny system szkoleń
pko, bank, bp