Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 dni
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Asystentka Zarządu Pomorskie
Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

RS FillingTech Sp. z o.o.
pomorskie, Gdańsk, ul. Traugutta 109
praca stacjonarna
2895 dni temu

Ogłoszenie numer: 1957669, z dnia 2018-04-30

RS FillingTech Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: pomorskie, Gdańsk, ul. Traugutta 109

 

Opis stanowiska

  • Należyta organizacja funkcjonowania pracy Biura Zarządu firmy i jej kancelarii prawnej
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów
  • Redagowanie pism
  • Przyjmowanie interesantów
  • Odbieranie i wykonywanie rozmów telefonicznych
  • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych
  • Serwowanie poczęstunku dla gości biura
  • Prowadzenie terminarza
  • Organizacja wyjazdów
  • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz spożywcze
  • Dbałość o porządek w biurze i gabinetach

Wymagania

  • Dyspozycyjność co najmniej 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku
  • Umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu
  • Otwartość, komunikatywność, kreatywność
  • Wysokie zdolności interpersonalne i organizacyjne
  • Mile widziana dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego

Oferujemy

  • Elastyczny czas pracy
  • Praca na część etatu
  • Praca w przyjaznym zespole
  • Możliwość rozwoju zawodowego
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Zakłady Mechaniczne Tarnów S.A.   Tarnów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Pyskowice    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi...
  • Executive Assistant

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
  • Asystentka / Asystent Zarządu

    Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej   Warszawa, Śródmieście    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej z dbałością o jej kompletność i aktualność. Współpraca z działami operacyjnymi, finansami oraz zespołem sprzedaży przy obiegu dokumentów. Nadzór nad archiwizacją oraz prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Wsparcie w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Fresenius Medical Care Polska S.A.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
  • Office Menager / Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Międzyrzecze Dolne, Na terenie Jasienickiej Strefy Ekonomicznej    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 dni
    tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym;