Asystent / Asystentka Dyrektora

Zakres obowiązków:

• Obsługa biura (telefoniczna, mailowa, przesyłek listowych i kurierskich) oraz przyjmowanie i obsługa gości,
• Udział w spotkaniach, sporządzanie notatek służbowych oraz ich udostępnianie,
• Redagowanie pism oraz tworzenie i aktualizacja prezentacji, raportów i zestawień,
• Koordynacja obiegu dokumentów (w tym ich kompletacja i archiwizacja),
• Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i egzekwowanie planów pracy Kierowników (w tym komunikacja i potwierdzanie ustaleń z innymi działami),
• Sprawdzanie i kontrola wyznaczonych parametrów i informacji,
• Zaopatrzenie działu w artykuły biurowe i spożywcze,
• Wsparcie przełożonego oraz pracowników działu w prowadzonych projektach,
• Organizacja spotkań i eventów oraz koordynowanie ich przebiegu, w tym także rezerwacja i zaopatrzenie salek w niezbędny do prowadzenia spotkań asortyment,
• Gotowość do odbywania sporadycznych wyjazdów służbowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Biegła znajomość pakietu MS Office,
• Zaangażowanie, pracowitość, samodzielność w działaniu, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
• Umiejętność ustalania priorytetów zadań oraz dobra organizacja pracy,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Zamiłowanie do pracy z ludźmi, otwartość, uśmiech na twarzy,
• Podstawowa znajomość programu SAP mile widziana.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
• Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
• Możliwość przystąpienia do programu MultiSport
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• Zniżki pracownicze.