Zakres obowiązków:
- Obsługa biura (telefoniczna, mailowa, przesyłek listowych i kurierskich) oraz przyjmowanie i obsługa gości,
- Udział w spotkaniach, sporządzanie notatek służbowych oraz ich udostępnianie,
- Redagowanie pism oraz tworzenie i aktualizacja prezentacji, raportów i zestawień,
- Koordynacja obiegu dokumentów (w tym ich kompletacja i archiwizacja),
- Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i egzekwowanie planów pracy Kierowników (w tym komunikacja i potwierdzanie ustaleń z innymi działami),
- Sprawdzanie i kontrola wyznaczonych parametrów i informacji,
- Zaopatrzenie działu w artykuły biurowe i spożywcze,
- Wsparcie przełożonego oraz pracowników działu w prowadzonych projektach,
- Organizacja spotkań i eventów oraz koordynowanie ich przebiegu, w tym także rezerwacja i zaopatrzenie salek w niezbędny do prowadzenia spotkań asortyment,
- Gotowość do odbywania sporadycznych wyjazdów służbowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Biegła znajomość pakietu MS Office,
- Zaangażowanie, pracowitość, samodzielność w działaniu, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
- Umiejętność ustalania priorytetów zadań oraz dobra organizacja pracy,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Zamiłowanie do pracy z ludźmi, otwartość, uśmiech na twarzy,
- Podstawowa znajomość programu SAP mile widziana.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
- Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
- Możliwość przystąpienia do programu MultiSport
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- Zniżki pracownicze.
Poznaj
Transgourmet Polska
Transgourmet Polska jest właścicielem magazynów Transgourmet oraz hal Selgros zlokalizowanych na terytorium Polski. Spółka należy do Transgourmet Holding AG, będącego częścią szwajcarskiej Grupy Coop - jednej z największych grup działających w obszarze handlu hurtowego, detalicznego i produkcji w Europie. Grupa Coop ma ponad 160 lat historii i zatrudnia ponad 97 000 osób, z czego blisko 4 000 pracuje w Transgourmet Polska.
Transgourmet specjalizuje się w kompleksowej dystrybucji do gastronomii i punktów zbiorowego żywienia. Dysponujemy własną profesjonalną flotą oraz nowoczesnymi centrami logistyczno-magazynowymi w Ożarowie Mazowieckim i Gliwicach.
Selgros to ogólnopolska sieć samoobsługowych hal handlowych, zapewniająca kompleksowe zaopatrzenie dla gastronomii, osób prowadzących działalność gospodarczą, jak i klientów indywidualnych. Jesteśmy obecni w największych miastach w Polsce, gdzie prowadzimy 20 hal handlowych.
