Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Ożarów Mazowiecki
Nr ref.: Asystent/ka Dyrektora_Ożarów Mazowiecki
Zakres obowiązków:
- Obsługa biura (telefoniczna, mailowa, przesyłek listowych i kurierskich) oraz przyjmowanie i obsługa gości,
- Udział w spotkaniach, sporządzanie notatek służbowych oraz ich udostępnianie,
- Redagowanie pism oraz tworzenie i aktualizacja prezentacji, raportów i zestawień,
- Koordynacja obiegu dokumentów (w tym ich kompletacja i archiwizacja),
- Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego i egzekwowanie planów pracy Kierowników (w tym komunikacja i potwierdzanie ustaleń z innymi działami),
- Sprawdzanie i kontrola wyznaczonych parametrów i informacji,
- Zaopatrzenie działu w artykuły biurowe i spożywcze,
- Wsparcie przełożonego oraz pracowników działu w prowadzonych projektach,
- Organizacja spotkań i eventów oraz koordynowanie ich przebiegu, w tym także rezerwacja i zaopatrzenie salek w niezbędny do prowadzenia spotkań asortyment,
- Gotowość do odbywania sporadycznych wyjazdów służbowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Komunikatywna znajomość języka niemieckiego lub angielskiego,
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Biegła znajomość pakietu MS Office,
- Zaangażowanie, pracowitość, samodzielność w działaniu, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
- Umiejętność ustalania priorytetów zadań oraz dobra organizacja pracy,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Zamiłowanie do pracy z ludźmi, otwartość, uśmiech na twarzy,
- Podstawowa znajomość programu SAP mile widziana.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
- Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
- Możliwość przystąpienia do programu MultiSport
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- Zniżki pracownicze.
Poznaj
Transgourmet Polska
Transgourmet Polska jest właścicielem marek handlowych Transgourmet i Selgros. Transgourmet to dystrybucja do gastronomii i punktów zbiorowego żywienia. Mamy własną profesjonalną flotę samochodów oraz nowoczesne centra logistyczno-magazynowe w Ożarowie Mazowieckim i Gliwicach. Selgros to ogólnopolska sieć samoobsługowych hal handlowych. Oferujemy pełne zaopatrzenie dla klientów indywidualnych i osób prowadzących działalność gospodarczą. Działamy w 20 oddziałach, w największych miastach w Polsce, zatrudniając ponad 4 500 pracowników.