Asystent / Asystentka działu serwisu

Auto Miras Autoryzowany Serwis Samochodowy Sp. z o.o.

Pępowo

2 dni temu

Spółka Makurat Auto Miras od ponad 20 lat prężnie działa w sektorze motoryzacyjnym.

Jesteśmy Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Volkswagen Group Polska dla marek VW, Seat, Skoda w Gdańsku przy ul. Zawodników 2, a także Autoryzowanym Centrum Napraw Powypadkowych w Pępowie przy ul. Gdańskiej 62.

Nasze doświadczenie oraz wykwalifikowana kadra, pozwolą zapewnić jakość oraz obsługę na najwyższym poziomie. Możemy pochwalić się najnowocześniejszą blacharnią oraz lakiernią na terenie północnej polski, największą liczbą likwidacji szkód w naszym rejonie. Flota ponad 150 samochodów zastępczych różnych marek w tym klasy Premium, dają nam miejsce w ścisłej czołówce firm zajmujących się likwidacją szkód komunikacyjnych w Polsce.
Makurat Auto Miras Autoryzowany Serwis Samochodowy to najlepsi doświadczeni specjaliści oraz najwyższe standardy, dołącz do naszego zespołu. Czekamy właśnie na Ciebie

Asystent / Asystentka działu serwisu
Miejsce pracy: Pępowo

Opis stanowiska

  • Wsparcie organizacyjne pracy serwisu
  • Przygotowywanie dokumentacji, zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji związanej z pracą serwisu
  • Zarządzenie kalendarzem spotkań
  • Obsługa korespondencji firmowej
  • Redagowanie pism
  • Drukowanie, kopiowanie, faksowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów
  • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów
  • Organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych przełożonego
  • Prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego
  • Umawianie spotkań przełożonego
  • Organizacja wyjazdów służbowych
  • Sporządzanie protokołów na potrzeby przełożonego
  • Dbałość o porządek w biurze

Oczekujemy

  • Doświadczenia na podobnym stanowisku pracy
  • Odporności na stres
  • Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej
  • Zaangażowania, samodzielności w działaniu
  • Konsekwencji w działaniu
  • Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne i analityczne
  • Umiejętności wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów
  • Znajomości urządzeń biurowych
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
  • Skrupulatności oraz dokładności podczas wykonywania powierzonych zadań
  • Miłej aparycji
  • Dobrej znajomości języka niemieckiego w mowie i piśmie
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Rozwój zawodowy i pracę w doświadczonym zespole
  • Wysoką kulturę pracy oraz przyjazną atmosferę
  • Zdobycie doświadczenia w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Opiekę medyczną
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Kartę MultiSport

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku

 APLIKUJ TERAZ 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Auto Miras Autoryzowany Serwis Samochodowy Sp. z o.o.

Asystent do spraw administracji, jak sugeruje sama nazwa stanowiska, jest osobą odpowiedzialną za organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy, przedsiębiorstwa lub instytucji. W zakresie obowiązków osoby obsadzonej na tym stanowisku może znaleźć się opieka nad dokumentacją firmy, prowadzenie rejestru umów, faktur, etc., wystawianie faktur w nawiązaniu do zawieranych przez firmę ...
Praca Asystent/ka ds. Administracji