Firma programistyczna
Asystent / Asystentka Zarządu / Sekretarka
Miejsce pracy: Pruszcz Gdański
Zatrudnimy sekretarkę na pełny etat w oparciu o umowę o pracę na okres ponad 1 roku – praca na zastępstwo.
- Bieżąca obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, obsługa urządzeń biurowych, zaopatrzenie biura, prowadzenie kalendarza spotkań),
- Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych dla pracowników firmy (rezerwacja sal konferencyjnych, hoteli, transportu),
- Opieka nad gośćmi zagranicznymi (rezerwacja sal konferencyjnych, hoteli, transportu),
- Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- Prowadzenie akt pracowniczych i dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich,
- Sporządzanie raportów kasowych, przygotowywanie oraz przekazywanie dokumentacji finansowej Głównej Księgowej,
- Inne prace administracyjne i biurowe.
- Wykształcenie wyższe lub średnie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu przynajmniej średnim
- Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
- Dokładność, samodzielność i umiejętność organizacji pracy.
