Dla naszego Klienta poszukujemy profesjonalnie przygotowanej kandydatki na stanowisko:
Osoba pracująca na tym stanowisku odpowiada za bezpośrednie wsparcie w codziennych obowiązkach Dyrektora Zarządzającego (Francuz) jak również wsparcie pozostałych członków Management Team'u Dyrektora Finansowego i Dyrektora Operacyjnego.
Kultura organizacji nastawiona jest na otwartą, przyjazną współpracę i partnerstwo. Płaska struktura organizacyjna sprzyja wymianie informacji i szybkiemu podejmowaniu kluczowych decyzji. Stanowisko podlega bezpośrednio pod Dyrektora Zarządzającego.
- Planowanie i prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego
- Organizacja spotkań, podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- Wyjazdy wspólnie z przełożonym w podróże służbowe krajowe
- Przygotowywanie i tłumaczenia oficjalnej korespondencji w języku angielskim i polskim
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych członków Management Team'u
- Tworzenie raportów i protokołów ze spotkań
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej wewnątrz Grupy
- Współpraca z Centralą Spółki we Francji i kontakty z partnerami biznesowymi
- Przygotowanie materiałów i prezentacji na spotkania
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz wsparcie Dyrektora Zarządzającego w zakresie innych bieżących zadań administracyjnych
- Kilkuletnie doświadczenie na stanowiskach Executive Assistant w międzynarodowych strukturach
- Biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobrej znajomości MS Office
- Prawo jazdy kat.B
- Znajomości zasad etykiety biznesowej i wysokiej kultury osobistej
- Dyspozycyjności, wysokich umiejętności interpersonalnych, dyskrecji
- Umiejętności wyszukiwania informacji i pro aktywnej postawy
- Przyjmowania odpowiedzialności za swoje działania
- Samodzielności oraz doskonałych zdolności planowania i organizacji własnej pracy
- Rzetelności w działaniu i uczciwości w kontaktach z klientami i pracownikami
- Umiejętności kontroli szkodliwych emocji i impulsów
Na tym stanowisku nasz Klient oferuje bardzo dobre warunki pracy, narzędzia niezbędne do realizacji zadań oraz wynagrodzenie adekwatne do tego stanowiska oraz wyników. Współpraca w oparciu o umowę o pracę. Wsparcie członków zespołu.