Asystent/Asystentka

Dla jednej z dziesięciu największych firm doradztwa personalnego typu „executive search” na świecie, wyspecjalizowanej w poszukiwaniu kadr na stanowiska menedżerskie, do jej kameralnego biura w Warszawie poszukujemy:

ASYSTENTA / ASYSTENTKI
Miejsce pracy: Warszawa

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za działania wspierające pracę Zarządu oraz sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Opis stanowiska:

• prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych,
• przygotowywanie odpowiednich dokumentów, prezentacji oraz innych materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi przełożonych,
• zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych, przyjmowanie gości i interesantów,
• organizowanie wyjazdów służbowych przełożonych,
• pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonych,
• koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, a innymi działami w firmie,
• współpraca z innymi komórkami firmy,
• wsparcie przełożonych w sprawach bieżących,
• prace biurowe i obsługa połączeń telefonicznych,
• odpowiedzialność za estetykę i czystość biura,
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym.

Od wybranych Kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• biegłej znajomości języka angielskiego,
• biegłej znajomości aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel, MS Word i Power Point,
• minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• doskonałej organizacji pracy,
• wysokiej kultury osobistej,
• odporności na stres,
• lojalności i dyskrecji,
• miłej aparycji i dobrej prezencji,
• umiejętności pracy w zespole,
• otwartości, łatwości nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• szybkości i skuteczności w działaniu i uczeniu się.

Prosimy o zamieszczenie klauzuli o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)