Dla jednej z dziesięciu największych firm doradztwa personalnego typu „executive search” na świecie, wyspecjalizowanej w poszukiwaniu kadr na stanowiska menedżerskie, do jej kameralnego biura w Warszawie poszukujemy:
ASYSTENTA / ASYSTENTKI
Miejsce pracy: Warszawa
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za działania wspierające pracę Zarządu oraz sprawne funkcjonowanie sekretariatu.
Opis stanowiska:
- prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych,
- przygotowywanie odpowiednich dokumentów, prezentacji oraz innych materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami zewnętrznymi i wewnętrznymi przełożonych,
- zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych,
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych, przyjmowanie gości i interesantów,
- organizowanie wyjazdów służbowych przełożonych,
- pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonych,
- koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, a innymi działami w firmie,
- współpraca z innymi komórkami firmy,
- wsparcie przełożonych w sprawach bieżących,
- prace biurowe i obsługa połączeń telefonicznych,
- odpowiedzialność za estetykę i czystość biura,
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym.
Od wybranych Kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- biegłej znajomości języka angielskiego,
- biegłej znajomości aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel, MS Word i Power Point,
- minimum dwuletniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
- doskonałej organizacji pracy,
- wysokiej kultury osobistej,
- odporności na stres,
- lojalności i dyskrecji,
- miłej aparycji i dobrej prezencji,
- umiejętności pracy w zespole,
- otwartości, łatwości nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- szybkości i skuteczności w działaniu i uczeniu się.
Prosimy o zamieszczenie klauzuli o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)