Asystent ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Realizacja zadań administracyjnych pozwalających na prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Koordynowanie przepływu dokumentów oraz informacji służbowych.
• Sporządzanie pism.
• Współpraca z działem handlowym księgowym.
• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą BHP i badaniami lekarskimi.
• Ewidencja czasu pracy pracowników.
• Obsługa floty samochodowej, rozliczanie zużycia paliwa.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
• Archiwizacja dokumentów.
• Obsługa portali rekrutacyjnych.
• Pomoc w innych zadaniach Zarządu.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (np. drukarka, kserokopiarka).
• Komunikatywność i umiejętność nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność zarządzania dokumentacją biurową.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Mile widziane doświadczenie w dziedzinie/zakresie kadr.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Prawo jazdy kategorii B (mile widziane).

Oferujemy

• Kompleksowe wyposażenie w narzędzia pracy.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Parking dla pracowników.
• Dofinansowanie do szkoleń/kursów.
• Przyjazna atmosfera oraz indywidualne podejście do pracownika.