Wyser jest należącą do GI Group międzynarodową firmą, która zajmuje się wyszukiwaniem i selekcją Kandydatów na stanowiska specjalistyczne oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla. Jesteśmy obecni w Brazylii, Bułgarii, Chorwacji, Czechach, Chinach, Hiszpanii, Indiach, na Litwie, Polsce, Rumunii, Rosji, Serbii i Czarnogórze oraz we Włoszech.
Aktualnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy budowlanej poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka administracyjna / Sekretarka z j. angielskim i włoskim
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Nr ref.: KK/WAW/AS
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Samodzielne zarządzanie sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi biura;
- Bieżąca organizacja i koordynacja pracy własnej;
- Aktywna praca z językiem włoskim i angielskim;
- Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań;
- Sporządzanie zestawień, raportów, prezentacji;
- Zarządzanie korespondencją, koordynacja prawidłowego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji;
- Przygotowywanie sali konferencyjnej i organizacja spotkań;
- Bieżące monitorowanie i zarządzanie dostawcami, optymalizacja procesów i kosztów;
- Kontrola kosztów administracyjnych, bieżące ich monitorowanie;
- Sporządzanie dokumentów księgowych, opisywanie dokumentów, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie dokumentów do systemu;
- Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, wyjaśnianie niezgodności;
- Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
- Realizacja zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego.
WYMAGANIA:
- około 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość j. włoskiego i angielskiego – warunek konieczny;
- wysoka kultura biznesowa;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Excel, PowerPoint);
- bardzo dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu.
OFERUJEMY:
- możliwość pracy w międzynarodowej firmie, przy ciekawym projekcie budowlanym;
- miłą i przyjazną atmosferę pracy;
- bezpośrednie zatrudnienia przez naszego Klienta, umowa o pracę na pełen etat;
- atrakcyjny system wynagrodzeń.