Firma AFA Polska SP. z o.o w związku z rozwojem działu Administracji poszukuje osoby na stanowisko:
Opis stanowiska:
Kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i prowadzenie podstawowych spraw administracyjno-pracowniczych w tym:
- Sporządzanie pism i dokumentów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji krajowej i zagranicznej.
- Obsługa telefonicznych urządzeń biurowych (drukarek, skanerów, fax etc.).
- Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich archiwizowanie.
- Organizacja wewnętrznych spotkań organizacyjno – technicznych z pracownikami firmy.
- Administracyjne wsparcie działów firmy. Organizacja i nadzór delegacji pracowników w Polsce i zagranicą.
- Organizowanie tłumaczeń dokumentów kontraktowych i technicznych.
- Wystawianie i kontrola faktur. Przygotowanie faktur kosztowych/sprzedażowych dla działu księgowego.
- Prowadzenie harmonogramu spotkań kadry kierowniczej firmy z klientami.
- Utrzymywanie urządzeń biurowych w należytym stanie (nadzór terminów przeglądów, zamawianie napraw itp).
- Organizowanie i nadzór nad właściwym przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi firmami i ich komórkami organizacyjnymi.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Dobra znajomość:
a) języka niemieckiego i/lub czeskiego w mowie i piśmie (dodatkowym atutem będzie angielski i/lub francuski na poziomie komunikatywnym),
b) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 2010-2013 - wymóg konieczny,
c) bardzo dobra znajomość oprogramowania Adobe Reader Professional,
d) system operacyjny Windows,
e) obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność:
a) organizacja czasu pracy,
b) koordynacji powierzonych zadań,
c) kreatywnego i konstruktywnego myślenia,
d) szybkiej adaptacji w strukturze firmy, otwartość na poznanie nowej wiedzy,
e) zdolności w rozwiązywaniu bieżących problemów.
- Wysoka kultura osobista.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z ludźmi.
- Sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie.
- Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Możliwość dalszego rozwoju zawodowego.
- Pracę w międzynarodowym środowisku.
- Możliwość podróży w związku z realizacją międzynarodowych projektów.
