Asystent/ka Kierownika Regionu

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

• administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym,

• nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy,

• organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy),

• kontakty z zewnętrznymi kontrahentami,

• przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację,

• nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie,

• współpracę z działem szkoleń Akademia Elokon,

• pozyskiwanie uczestników szkoleń oraz budowanie z nimi stałych relacji,

• analizę potrzeb rynkowych i rozwój nowych kierunków szkoleniowych,

• organizację szkoleń na terenie firmy w regionie oraz wydarzeń wyjazdowych (zaproszenia, zakwaterowanie, materiały, catering, itp.),

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

• wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym,

• czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej),

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych),

• doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych,

• doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy,

• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• wytrwałość w realizacji powierzonych zadań,

• łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozyskiwanie uczestników szkoleń,

• kreatywność i determinacja w pozyskiwaniu klientów,

• umiejętność perswazji - szczególnie telefonicznie,

• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.

• znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT),

• czynne prawo jazdy kat. B.

• ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony 2 lata z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,

• wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych,

• koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole.