ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl),
wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn
(przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.),
poszukuje w wymiarze pełnego etatu na stanowisko:
Administrowanie całokształtem pracy biurowej:
-
administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym,
-
nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy,
-
organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy),
-
kontakty z zewnętrznymi kontrahentami,
-
przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację,
-
nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie,
-
współpracę z działem szkoleń Akademia Elokon,
-
pozyskiwanie uczestników szkoleń oraz budowanie z nimi stałych relacji,
-
analizę potrzeb rynkowych i rozwój nowych kierunków szkoleniowych,
-
organizację szkoleń na terenie firmy w regionie oraz wydarzeń wyjazdowych (zaproszenia, zakwaterowanie, materiały, catering, itp.),
-
dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
-
wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym,
-
czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej),
-
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych),
-
doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych,
-
doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy,
-
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
-
komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
-
umiejętność pracy pod presją czasu,
-
wytrwałość w realizacji powierzonych zadań,
-
łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozyskiwanie uczestników szkoleń,
-
kreatywność i determinacja w pozyskiwaniu klientów,
-
umiejętność perswazji - szczególnie telefonicznie,
-
wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
-
znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT),
-
czynne prawo jazdy kat. B.
-
ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie,
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony 2 lata z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
-
wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych,
-
koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole.
