Ogłoszenie numer: 1398367, z dnia 2016-11-23
Firma realizująca audyty efektywności energetycznej, inwentaryzacje sieci energetycznej oraz projekty oświetleniowe z siedzibą w Warszawie, w związku z rozwojem swoich struktur poszukuje kandydata na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie, Wolica k. Janek
Nr Ref.: AZ/W/11/2016
Opis stanowiska
-
Przygotowywanie raportów przepływu środków pieniężnych
-
Ewidencja faktur; nadzorowanie terminów płatności
-
Przygotowywanie dokumentacji dla Prezesa Zarządu, wsparcie administracyjne Prezesa Zarządu
-
Organizacja i obsługa spotkań polskich i zagranicznych gości, organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu
-
Realizowanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez Zarząd lub przełożonego
-
Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz usprawnienie codziennych aktywności współpracowników oraz Spółek należących do Grupy
-
Współpraca z zarządcą budynku, nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi
-
Współpraca z zewnętrzną firmą księgową
-
Zarządzanie sprawami pracowniczymi
-
Współpraca z doradcami prawnymi, z bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi oraz partnerami firmy
-
Udział w codziennych pracach biura oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w języku angielskim i polskim, archiwizowanie
-
Organizowanie zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i biurowe
-
Dbanie o właściwy wizerunek firmy
Wymagania
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
-
Preferowany licencjat lub wykształcenie wyższe
-
Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office oraz obsługa sprzętu biurowego (ksero, faks, skaner)
-
Mile widziane doświadczenie w pracy w firmie międzynarodowej z wykorzystaniem języka angielskiego
-
Umiejętność organizowania sobie pracy wg priorytetów oraz podejmowania decyzji i efektywnej pracy w zmiennych warunkach pracy i sytuacjach stresujących
-
Dobre zdolności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
-
Nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista
-
Dbałość o estetykę, profesjonalizm, umiejętność budowania wizerunku firmy
Oferujemy
-
Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
-
Możliwość podnoszenia własnych kwalifikacji
-
Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 17:00
-
Okres wdrożeniowo-szkoleniowy niezbędny do wykonywania pracy na tym stanowisku
-
Przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole