Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi PSE S.A. poszukuje kandydatów na stanowisko
Asystent w Sekcji Ekonomiczno-Organizacyjnej Departamentu Strategii i Współpracy Międzynarodowej
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna, Warszawa
Nr Ref.: DM/SEO/As/06-16
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku:
- kompleksowa obsługa sekretarska, kancelaryjna i organizacyjna Departamentu, w tym:
- obsługa sekretariatu, także komunikacja telefoniczna i pisemna
z zagranicznymi kontrahentami, - pełnienie funkcji asystenckich wspierających kierujących Departamentem,
- zarządzanie dokumentacją organizacyjną Departamentu - dbanie o sprawny przebieg informacji i dokumentacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz z instytucjami zewnętrznymi,
- organizowanie i obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, również spotkań anglojęzycznych z zagranicznymi kontrahentami oraz protokołowanie tych spotkań,
- sporządzanie pism, prezentacji i dokumentów na bieżące potrzeby kierujących Departamentem, także w języku angielskim,
- obsługa administracyjna Departamentu, w szczególności rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników, prowadzenie listy obecności oraz sporządzanie planu urlopów pracowników, zapewnienie zaopatrzenia Departamentu m.in. w sprzęty i materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze.
Od kandydatów oczekujemy:
-
wykształcenia wyższego,
-
minimum 1 roku doświadczeń przy realizacji zadań o podobnym zakresie,
-
umiejętności w zakresie komunikacji zarówno werbalnej jak i pisemnej,
-
umiejętność szybkiego poszukiwania informacji i samodzielnego rozwiązywania problemów,
-
odpowiedzialności, sumienności, zaangażowania,
-
bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych,
-
biegłej umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,
-
znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym (B-2).
