Asystent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.

Budynek dwupiętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, praca na parterze, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca  z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji jawnej i niejawnej.
• Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz wykorzystuje Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
• Odbiera oraz przygotowuje do wysłania i wysyła korespondencję w celu zapewnienia terminowości oraz właściwego obiegu dokumentów wewnętrznych i podmiotów zewnętrznych.
• Kompletuje, przygotowuje teczki akt oraz sporządza spisy w celu przekazania ich do Archiwum Zakładowego.
• Bierze udział w realizacji zadań związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem BC.
• Prowadzi bieżącą kontrolę wykonawców merytorycznych i technicznych w celu prawidłowego wykonywania pod względem formalnym dokumentów.
• Prowadzi ewidencję pieczęci imiennych, urzędowych i służbowych oraz stempli do plombowania.
• Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o służbie cywilnej
• Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, archiwizacji dokumentów