Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Kujawsko-pomorskie Włocławek Sekretarka Włocławek
Asystentka / Asystent Działu Prawnego i Umów / Sekretarka

Asystentka / Asystent Działu Prawnego i Umów / Sekretarka

PGTB SP. Z O.O.
Włocławek
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1246 dni temu

Ogłoszenie numer: 8139732, z dnia 2023-04-26

PGTB SP. Z O.O.

Jesteśmy firmą realizującą zadania w zakresie inżynierii i budownictwa lądowego oraz komunikacyjnego.

Nasza oferta obejmuje zarówno nowe inwestycje, rozpoczynane od podstaw, jak i modernizacje lub kontynuacje już istniejących. Realizujemy także projekty związane z ochroną środowiska, podejmując się budowy oczyszczalni ścieków, biogazowni, wodociągów, budowli hydrotechnicznych czy kanalizacji deszczowych.

 

Główne obszary naszej działalności to budownictwo ogólne, inżynieria środowiska, budownictwo drogowo-mostowe oraz logistyka.

 

Dysponujemy bogatym, i różnorodnym parkiem maszynowym, który jest cały czas powiększany o najnowsze urządzenia, a także posiada rozległe zaplecze produkcyjno-naprawcze wykorzystywane w procesach inwestycyjnych.

 

W związku z dynamicznym rozwojem spółki poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent Działu Prawnego i Umów / Sekretarka

Miejsce pracy: Włocławek

 

Opis stanowiska

  • weryfikacja umów i dokumentów tworzonych w dziale prawnym i umów, pod względem formalnym,
  • prowadzenie rejestru spraw sądowych i pilnowanie terminowości,
  • organizowanie i zarządzanie bazą dokumentacji działu,
  • archiwizowanie dokumentacji działu,
  • kompleksowa obsługa sekretariatu firmy,
  • przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdział korespondencji przychodzącej,
  • przygotowywanie korespondencji firmowej do wysyłki,
  • obsługa interesantów poprzez odpowiednie selekcjonowanie rozmów i wizyt,
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, zewnętrznych,
  • wsparcie Zarządu w kompletowaniu dokumentów.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, mile widziane osoby z wykształceniem o profilu prawo i administracja,
  • doświadczenie będzie dodatkowym atutem,
  • znajomość prawa i jego praktycznego zastosowania
  • znajomość pakietu Ms Office oraz obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
  • komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność planowania i organizowania czasu pracy.

Oferujemy

  • umowę o pracę,
  • atrakcyjne wynagrodzenie - adekwatne do wiedzy, umiejętności i doświadczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Praktykant ds. EZD w Wydziale Zarządzania Dokumentacją (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    6 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wsparcie procesu rejestracji i opracowywania w EZD korespondencji przychodzącej, tradycyjnej i elektronicznej, porządkowanie dokumentów, w tym udział w przekazywaniu ich do określonych komórek, pomoc w obsłudze składu chronologicznego,...
  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...