Asystentka / Asystent Zarządu

Opis stanowiska

• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem firmy, a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie
• Koordynowanie organizacji posiedzeń, sporządzania podsumowań, monitorowania wykonania
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Opracowywanie materiałów analitycznych do spotkań i sprawozdań
• Zarządzanie kalendarzem spotkań
• Zarządzanie zapytaniami od klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowanie odpowiedzi
• Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, udział w konferencjach i telekonferencjach, zapewnienie niezbędnych zasobów i materiałów na spotkania
• Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, rozliczanie delegacji
• Podejmowanie gości i dbałość o estetykę biura
• Pomoc w realizacji zadań wynikających z codziennych obowiązków służbowych
• Dbałość o dokumenty oraz korespondencję – zarówno biznesową jak i osobistą

Wymagania

• Doświadczenie na stanowisku asystenta/ki lub podobnym (min. 3 lata)
• Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie), warunek konieczny
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
• Umiejętność przygotowania raportów, prezentacji i analiz
• Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Asertywność, sumienność i samodzielność
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz dokładność przy sporządzaniu dokumentacji
• Dyspozycyjność

Oferujemy

• Międzynarodowe środowisko pracy  
• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia od sukcesu 
• Telefon i komputer służbowy 
• Nowoczesne biuro 
• Możliwość rozwoju i szkolenia 
• Możliwość pracy zdalnej oraz w niepełnym wymiarze godzin 
• Budżet na wakacje 
• Prywatna opieka medyczna 
• Dofinansowania do posiłków  
• Wyjazdy integracyjne 
• Finansowanie ubezpieczania na życie  
• Stół bilardowy i ping-pong  
• Boisko do koszykówki 
• Owocowe środy