W związku z prowadzonym projektem budowy drogi S-6 w okolicach Kołobrzegu, do biura budowy w Rościęcinie poszukujemy ambitnej i zaangażowanej osoby na stanowisko:
Asystentka biura budowy
Miejsce pracy: Rościęcino
ZADANIA:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych biura;
- prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów WZ i ilości dostaw materiałów;
- kompletowanie dokumentów budowy oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów;
- przygotowywanie zapisów umów zawieranych z dostawcami oraz podwykonawcami na podstawie obowiązujących wewnętrznych procedur;
- przesyłanie umów do zatwierdzenia przez dział prawny oraz kontakt z Zamawiającym/Inwestorem odnośnie akceptacji przygotowywanych umów;
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym także tej dotyczącej procesu zawierania umów;
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty
z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi; - rejestracja i obsługa klientów i gości podczas ich wizyty w siedzibie Firmy;
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji;
- realizacja codziennych obowiązków wyznaczanych przez przełożonego.
WYMAGANIA:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel) - warunek konieczny;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: centrali telefonicznej, faxu, kserokopiarki;
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów;
- znajomość języka angielskiego;
- komunikatywność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy własnej.
OFERUJEMY:
- atrakcyjne warunki zatrudnienia adekwatne do posiadanego doświadczenia i zawodowej wiedzy;
- stabilne zatrudnienie w grupie kapitałowej posiadającej ugruntowaną pozycję w Polsce i na rynkach międzynarodowych;
- pracę w młodym i dynamicznym zespole.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o przesłanie CV za pomocą Aplikuj dołączając klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.