Asystentka Biura - Recepcjonistka

Alstal Grupa Budowlana Sp. z o. o. Sp. k.

Bydgoszcz

11 dni temu

ALSTAL Grupa Budowlana jest prężnie rozwijającą się firmą z 40-letnim doświadczeniem w projektowaniu i generalnym wykonawstwie inwestycji. Swoje sukcesy zawdzięczamy przede wszystkim sprawnie działającemu zespołowi osób pracujących w firmie.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do naszego Oddziału w Poznaniu kandydatów zainteresowanych odbyciem płatnego stażu na stanowisku:

Asystentka Biura - Recepcjonistka
Miejsce pracy: Bydgoszcz
ABR/052020/BYD



Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej będzie należeć:

  • Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji
  • Przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych
  • Dbanie o wizerunek recepcji i sal konferencyjnych
  • Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych, weryfikacja potrzeb w tym zakresie
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestrowanie w systemie, dystrybucja, nadawanie, współpraca w firmami kurierskimi)
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów ogólnofirmowych
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy

Od kandydata oczekujemy:

  • Inicjatywy i zaangażowania w wykonywaną pracę
  • Znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację
  • Znajomości obsługi programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów i pozytywnego nastawienia
  • Zaangażowania i umiejętności pracy w zespole
  • Umiejętności efektywnej organizacji pracy
  • Wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji
  • Dyspozycyjności (praca zmianowa między 7:00 a 17:00)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Co oferujemy naszym pracownikom?
  • atrakcyjne i stabilne warunki zatrudnienia
  • udział w prestiżowych projektach budowlanych
  • program szkoleń magisterskich i branżowych
  • świętujemy urodziny
  • karta Multisport
  • bony świąteczne
  • wyjazdy i imprezy integracyjne
  • program opieki medycznej
  • dofinansowanie studiów podyplomowych
Administratorem danych jest ALSTAL Grupa Budowlana Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą ul. Kwiatowa 23, 88-110 Jacewo Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Poznaj

ALSTAL Grupa Budowlana Sp. z o.o. Sp. k.

ALSTAL Grupa Budowlana jest prężnie rozwijającą się firmą z 40-letnim doświadczeniem w projektowaniu i generalnym wykonawstwie inwestycji. Swoje sukcesy zawdzięczamy przede wszystkim sprawnie działającemu zespołowi osób pracujących w firmie.
Poznaj stanowisko: Asystent / Asystentka 
Praca jako asystent polega na realizowaniu zadań zleconych przez pracowników działu. Są to zazwyczaj proste, ale często czasochłonne czynności. Ich zakres zależy tak naprawdę od branży firmy oraz działu. Inaczej będzie wyglądać codzienna praca asystenta w firmie informatycznej, a inaczej w dziale obsługi klienta dużej sieci sklepów. W pierwszym przypadku kandydat do pracy musi wykazać się techniczną wiedzą a w drugim ...
Praca Asystent / Asystentka