Asystentka biura Właściciela Firmy

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura ;
• Prowadzenie korespondencji i terminarza spotkań Właściciela;
• Przygotowanie korespondencji ,oświadczeń i dokumentów firmowych;
• Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących;
• Sporządzanie notatek ze spotkań z udziałem Właściciela Firmy;
• Utrzymanie kontaktów z instytucjami ,urzędami i firmami zewnętrznymi;
• Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Właścicielem a pozostałymi działami firmy;
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy;
• Organizacja podróży służbowych( krajowych i zagranicznych ) oraz organizacja spotkań;
• Monitorowanie a także zarządzanie spotkaniami  z klientami;
• Przygotowywanie materiałów do prezentacji w programie PowerPoint.
• Wykonywanie tłumaczeń ustnych oraz pisemnych ;

Wymagania

• Min.3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub związanym z obsługą klienta w firmie produkcyjnej;
• Umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły;
• Komunikatywność ,elastyczność ,i otwartość na nowe wyzwania;
• Dynamika w działaniu;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Outlook , PowerPoint oraz Word;
• Gotowość do odbywania podróży służbowych;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Wysoka kultura osobista i zdolności dyplomatyczne ;
• Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia.