Ogłoszenie numer: 366929, z dnia 2014-01-15
PLAST SERVICE PACK
Firma zatrudni:
Asystentka biura Właściciela Firmy
Miejsce pracy: mazowieckie, Kolonia Warszawska
Opis stanowiska
- Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura ;
- Prowadzenie korespondencji i terminarza spotkań Właściciela;
- Przygotowanie korespondencji ,oświadczeń i dokumentów firmowych;
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących;
- Sporządzanie notatek ze spotkań z udziałem Właściciela Firmy;
- Utrzymanie kontaktów z instytucjami ,urzędami i firmami zewnętrznymi;
- Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Właścicielem a pozostałymi działami firmy;
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy;
- Organizacja podróży służbowych( krajowych i zagranicznych ) oraz organizacja spotkań;
- Monitorowanie a także zarządzanie spotkaniami z klientami;
- Przygotowywanie materiałów do prezentacji w programie PowerPoint.
- Wykonywanie tłumaczeń ustnych oraz pisemnych ;
Wymagania
- Min.3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym lub związanym z obsługą klienta w firmie produkcyjnej;
- Umiejętności organizacyjne oraz dbałość o szczegóły;
- Komunikatywność ,elastyczność ,i otwartość na nowe wyzwania;
- Dynamika w działaniu;
- Bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Outlook , PowerPoint oraz Word;
- Gotowość do odbywania podróży służbowych;
- Biegła znajomość języka angielskiego;
- Wysoka kultura osobista i zdolności dyplomatyczne ;
- Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
- Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.