Firma Devonshire powstała w 2001 roku i specjalizuje się w prowadzeniu kompleksowych projektów rekrutacyjnych, które obejmują wszystkie jednostki biznesowe Klienta.
Nasze biura, zlokalizowane w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium i Frankfurcie, skutecznie pomagają Klientom przezwyciężać nawet najtrudniejsze wyzwania rekrutacyjne.
Jesteśmy częścią DEVONSHIRE INVESTMENT GROUP – spółki działającej na rynku szeroko rozumianych usług HR, Rekrutacji i Outsourcingu IT.
Naszym Klientem jest Firma z branży telekomunikacyjnej o ugruntowanej pozycji na rynku. Na chwilę obecną posiada już kilkanaście milionów zadowolonych Klientów, z dnia na dzień zwiększając ich liczbę. Głównymi wartościami Firmy jest dbanie o jakość usług oraz uśmiech na twarzy KAŻDEGO Klienta. Każdy pracownik ma szansę na wdrożenie w codzienną pracę swoich kreatywnych pomysłów i usprawnień. To Firma, której zależy na Twojej opinii.
Jako asystent/aststentka w Pionie Strategii i Rozwoju Biznesu będziesz wsparcie administracyjnym funkcjonowania Pionu.
Do Twoich zadań będzie należało zarządzanie korespondencją i dokumentacją, zarządzanie logistyką i organizacją spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Będziesz wsparciem Dyrektorów Departamentów w Pionie Strategii i Rozwoju Biznesu w realizowaniu kluczowych zadań.
Zarządzanie kalendarzami i czasem pracy kluczowych pracowników Pionu oraz organizacja podróży służbowych będzie Twoją codziennością.
Nie zabraknie również zadań związanych z rozliczeniami kosztów w systemie ERP.
- Znajomość języka angielskiego (C1) (doświadczenie w prowadzenie korespondencji biznesowej w tym języku będzie dodatkowym atutem),
- Biegłą obsługę pakietu MS Office (formatowanie tekstów, prezentacji PPT, prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych)
- Umiejętność organizacji czasu pracy własnego i zespołu (planowanie zadań, spotkań, regularny przegląd wykonania zadań, sporządzenie protokoły / notatek ze spotkań)
- Systematyczne zarządzanie dokumentacją papierową i elektroniczną (tworzenie, obrót, archiwizacja korespondencji i dokumentacji)
- Umiejętność wyszukiwania, analizy i opracowywania informacji pozyskanych ze źródeł publicznych (serwisy informacyjne, BIP-y, rejestry publiczne)
- Bardzo dobrymi umiejętnościami komunikacyjnymi
- Umiejętność pracy i samodzielnego podejmowania decyzji przy ograniczonym wsparciu i przy niepełnej informacji
- Chęć podejmowania nowych wyzwań
- Dogodną lokalizację biura,
- Możliwość poszerzenia swojego doświadczenia zawodowego,
- Pracę w międzynarodowym środowisku, w firmie będącej liderem w swojej branży,
- Pracę przy kluczowych projektach firmy,
- Prywatne ubezpieczenie medyczne oraz kartę sportową,
- Zatrudnienie w początkowym wymiarze na pół etatu z możliwością rozszerzenia pracy na pełen etat,
- Zatrudnienie na okres 6 miesięcy przez agencję Devonshire.
