Asystentka ds. administracji

Opis stanowiska

Godziny pracy: od 8:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku

Do obowiązków osoby zatrudnionej na stanowisku Asystentki ds. administracji należało będzie:

• Organizowanie wszelkich formalności związanych z administracyjnym funkcjonowaniem firmy,
• Opieka nad prawidłową dokumentacją firmy,
• Przygotowywanie umów dla klientów oraz podwykonawców,
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• Wprowadzanie wszystkich pozyskanych informacji do wewnętrznego systemu firmy,
• Redagowanie dokumentów,
• Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Efektywna organizacja biura,

Wymagania

• Wykształcenie wyższe ( preferowane administracja lub ekonomia),
• Biegła obsługa aplikacji Microsoft Office ( Word, Excel),
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wysoka kultura osobista,
• Odporność na stres, precyzja, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Ponadprzeciętna komunikatywność,
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Samodzielność w działaniu,
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,

Mile widziana znajomość języka angielskiego

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dziedzinie nowoczesnego, energooszczędnego oświetlenia