Asystentka / Sekretarka / Hostessa - Concierge online

Recruit Europe Ltd.

Katowice, Gliwice, Bytom, Dąbrowa Górnicza, Tychy, Rybnik, Chorzów, Bieruń, Żory, Wodzisław Śląski, Racibórz, Zabrze, Pyskowice, Częstochowa, Kłobuck, Lubliniec, Zawiercie

52 dni temu


 


Asystentka / Sekretarka / Hostessa - Concierge online

Miejsce pracy: Katowice, Gliwice, Bytom, Dąbrowa Górnicza, Tychy, Rybnik, Chorzów, Bieruń, Żory, Wodzisław Śląski, Racibórz, Zabrze, Pyskowice, Częstochowa, Kłobuck, Lubliniec, Zawiercie

Zadania:

  • telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów,
  • przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz, raportów i zestawień,
  • reagowanie na bieżące zapytania klientów,
  • wydawanie i ewidencja materiałów reklamowych,
  • monitorowaniem kalendarza atrakcyjnych wydarzeń w branży rozrywkowej związanych ze sportem, muzyką, teatrem, motoryzacją,
  • organizacja i dostawa zakupów,
  • organizacja usług gosposi, serwisu sprzątającego, opiekunki do dziecka lub osoby wymagającej pomocy, opieki nad zwierzętami domowymi,
  • zamówienie usług transportowych (bilety lotnicze, bilety pkp itd.),
  • prowadzenie akcji promocyjnej mającej na celu wzrost sprzedaży promowanych produktów,
  • informowanie o aktualnych promocjach Klienta,
  • udzielanie informacji o firmie,
  • budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z Klientem,
  • dbanie o dobry wizerunek firmy.
Wymagania:
  • komunikatywności i zdolność budowania dobrych relacji z klientem,
  • dokładności, samodzielności oraz bardzo dobrej organizacji pracy,
  • dyspozycyjności,
  • sumienności w realizacji obowiązków,
  • pozytywnego nastawienia i uśmiechu,
  • wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności rozwijania sieci kontaktów,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office,
  • wysokiej kultury osobistej.
Oferujemy:
  • szkolenia przygotowujące do wykonywania obowiązków,
  • opiekę Koordynatora Rejonu,
  • możliwość długotrwałej współpracy,
  • możliwość pracy zdalny - online.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883)
Poznaj stanowisko: Sekretarka 
Zakres obowiązków sekretarki w biurze związany jest ściśle z codziennym funkcjonowaniem firmy. Osoba na tym, stanowisku wspiera przełożonych w ich zadaniach i dba o to, by biuro działało sprawnie. Często też jest pierwszą osobą kontaktową dla klientów przedsiębiorstwa.ZAKRES OBOWIĄZKÓW SEKRETARKIZgodnie z Klasyfikacją zawodów i specjalności Departamentu ...
Praca Sekretarka