Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. są przedsiębiorstwem, które istnieje na polskim rynku zbrojeniowym od 1945 roku. Głównym celem działalności Spółki jest zaspakajanie potrzeb bezpieczeństwa i obronności państwa w zakresie produkcji, serwisowania, obsługiwania, modyfikacji modernizacji i remontów oraz napraw wojskowych pojazdów gąsienicowych i kołowych.
Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 8/2026
Zakres zadań podstawowych:
organizacja i koordynacja pracy sekretariatu,
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego,
organizacja spotkań oraz podróży służbowych,
wykonywanie samodzielnych projektów zleconych przez przełożonego,
wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy,
prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,
obsługa narzędzi biurowych,
wykonywanie innych zadań administracyjnych wspierających pracę Zarządu.
Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. istnieją na polskim rynku zbrojeniowym od 1945 roku. To długoletnie doświadczenie oraz specjalistyczne wyszkolenie naszego personelu pozwoliło, by w 2000 roku nasze przedsiębiorstwo uzyskało certyfikat Systemu Zapewniania Jakości ISO-9001 i AQAP-110. Aktualnie Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A. posiadają Certyfikaty Systemu Zapewniania Jakości AQAP-2110.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
8 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
