Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON; Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
  • Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu

    MOBI Sp. z o.o.   Wrocław, Krzyki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
  • Pracownik biurowy

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Document Specialist

Phlexglobal Poland Sp. z o.o.
lubelskie, Lublin
praca stacjonarna
rekrutacja online
1852 dni temu

Ogłoszenie numer: 4345439, from 2021-03-22

Phlexglobal is a specialist provider of document management solutions and other support services to the global clinical research market. We have offices in the UK and the US, as well as Lublin, to serve the needs of our global customers.

 

 

We are looking for:

Document Specialist

Location: lubelskie, Lublin

 

Job description

Recruitment: remote

Workplace: Lublin office (with remote work possibility)

 

Phlexglobal is a specialist provider of document management solutions and other support services to the global clinical research market. We have offices in the UK, US, India, Germany and Lublin as well, to serve the needs of our global customers. The Document Specialist is responsible for contributing towards making our clients’ Trial Master Files (TMF) inspection ready.

 

What responsibilities you will have

  • Process documents into eTMF system following guidance,
  • Process documents into eTMF system according to the required quality and productivity levels, across multiple clients
  • Identify opportunities for process improvement
  • Collaborate with other process user to resolve any discrepancies and issues related to documents

Requirements

 You fit us perfectly if you have:

  • Ability to work to deadlines in a fast paced environment
  • Ability to follow instructions
  • Good attention to detail and quality
  • Proactive, diligent and self-motivated attitude
  • Excellent written and spoken English
  • Experience of Microsoft Office products (Outlook, Word and Excel)
  • Data entry experience (preferred, but not essential)
  • Knowledge of other languages (preferred, but not essential)

We offer

  • Regular performance reviews to help you to achieve your career development goals
  • Possibility of remote work
  • Flexible working arrangements
  • Good atmosphere at work with highly motivated and integrated team
  • Great benefits (MyBenefit, private healthcare, English language training, pension and life assurance)
  • Employment in an international company with offices in the UK, US, Germany and India
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON; Liderowanie zespołowi projektowemu; Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami; Opracowanie wszelkich wewnętrznych...
  • Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...
  • Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu

    MOBI Sp. z o.o.   Wrocław, Krzyki    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska: Prowadzenie dokumentacji biurowej; Administrowanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; Pozostałe prace administracyjno – biurowe; Kontakt telefoniczny i mailowy; Wysoki poziom kultury osobistej; Wysokie poczucie odpowiedzialności; Doświadczenie na podobnym stanowisku...
  • Osoba do pracy biurowej w magazynie (m/k)

    Trenkwalder Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie  pełny etat   35,50 zł brutto/godz.
    1 dni
    Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
  • Pracownik biurowy

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
  • Konsultant / Konsultantka Działu Korespondencji i Reklamacji

    VECTRA S.A.   Gdynia, Redłowo, w bliskiej odległości od SKM    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Stare Opole, k. Siedlec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.
    2 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
  • Business Support Officer (m/k)

    ISS Polska   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...