Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Specjalista ds. Administracyjnych Lublin
Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Asseco Data Systems S.A.
Lublin
ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 godz. temu

Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków, w której obecnie koncentrujemy się na obszarze faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.

Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za projektowanie rozwiązań od strony biznesowej i ich realizację w naszym frameworku, współpracując na co dzień z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski.

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)
Miasto: Lublin
Zadania:
  • projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej,
  • samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym frameworku,
  • testowanie przygotowanych rozwiązań, weryfikacja scenariuszy biznesowych oraz uwzględnianie wymagań KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • tworzenie dokumentacji produktowej oraz analiza rynkowych trendów i rozwiązań w obszarze obiegu dokumentów,
  • prowadzenie warsztatów z klientami, przekładanie ich potrzeb na rozwiązania produktowe oraz wsparcie procesów wdrożeniowych.
Oczekiwania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,
  • praktyczna znajomość procesów obiegu faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji, dekretacji, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji oraz przekazywania danych do systemów finansowo-księgowych,
  • praktyczna wiedza dotycząca KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych (m.in. backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów i silniki procesów),
  • praktyczna umiejętność pracy z agentami AI (np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent) oraz tworzenia dla nich odpowiedniego kontekstu i krytycznej weryfikacji generowanych rozwiązań,
  • umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej i technicznej oraz przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,
  • doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami i analizowaniu wymagań biznesowych,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołami developerskimi i wdrożeniowymi,
  • samodzielność, inicjatywa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji produktowych,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Mile widziane:
  • doświadczenie we wdrażaniu i rozwijaniu systemów workflow,
  • znajomość innych rozwiązań na rynku, tj. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware czy Coupa,
  • wiedza z obszaru rachunkowości, kontrolingu i polityki rachunkowości.
Benefity:
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Szkolenia
  • Karta Multisport
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Owocowe dni
  • Drużyna Asseco Active Team
  • Spotkania integracyjne
  • Dofinansowanie okularów
  • Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE)
  • Boxy powitalne dla nowych pracowników
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Upominki z okazji świąt (ZFŚS)
  • Posiłki w ramach Pyszne.pl
Przyjdź do nas! - zobacz czym się zajmujemy:

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikacyjnego.

 

Dokumenty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni ul. Podolska 21 zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych. Przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje m prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych Spółki Asseco Data Systems S.A. i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”
Aplikuj teraz

Poznaj

Asseco Data Systems S.A.

Asseco Data Systems S.A. zatrudnia ponad 900 pracowników. Są wśród nich analitycy, projektanci, programiści, testerzy i wdrożeniowcy, posiadający certyfikaty potwierdzające ich kompetencje w zakresie produkcji oprogramowania i zarządzania projektami.

Mamy do zaoferowania wiele interesujących ofert pracy w 13 biurach w Polsce Realizujemy ciekawe i ambitne projekty informatyczne dla przedsiębiorstw oraz instytucji administracji samorządowej. Oferujemy pracę w  dynamicznie rozwijającej się organizacji, mamy do zaoferowania wiele różnorodnych stanowisk pracy. Poszukujemy analityków, projektantów, programistów, testerów i wdrożeniowców, a także handlowców, szkoleniowców i wielu innych specjalistów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Lublin

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Wola Piasecka

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Młodszy Specjalista ds. administracyjnych - praca na budowie (k/m)

    Jww Invest S. A. Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. lubelskie

    relokacja do: opolskie

    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja...

  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Health Resort & Medical Spa Panorama Morska Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania, ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy, który Cię interesuje. lubelskie

    relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

    • 7 000 - 12 000 zł brutto/mies.
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o. Krasnystaw

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / specjalista / specjalistka (mid) / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Szukamy 2 pracowników

    Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Łódź

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Bydgoszcz

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

  • Oferta tygodnia

    Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

    Asseco Data Systems S.A. Kraków

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...