Najnowsze oferty pracy

  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Lublin, ul. Pocztowa 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    9 godz.
    przyjmowanie i rejestrowanie dostaw w systemie ERP, fakturowanie i kontrola dokumentów związanych z dostawami, obsługa kolektora danych oraz weryfikacja poprawności zamówień kierowanych do kierowców, obsługa reklamacji i zgłoszeń w systemie HelpDesk, analiza procesów dostaw w celu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    3 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny

    Praca.pl   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie...
  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...
Zobacz więcej ofert pracy

Document Specialist

Phlexglobal Poland Sp. z o.o.
lubelskie, Lublin
specjalista (mid)
praca zdalna
rekrutacja online
1445 dni temu

Ogłoszenie numer: 6597756, from 2022-03-18

Phlexglobal is a specialist provider of document management solutions and other support services to the global clinical research market. We have offices in the UK, US, India, Germany and Lublin as well, to serve the needs of our global customers. The Document Specialist is responsible for contributing towards making our clients’ Trial Master Files (TMF) inspection ready.

 

We are looking for:

Document Specialist

Location: lubelskie, Lublin

 

Job description

  • Process documents into eTMF system following guidance
  • Process documents into eTMF system according to the required quality and productivity levels, across multiple clients
  • Identify opportunities for process improvement
  • Collaborate with other process user to resolve any discrepancies and issues related to documents

Requirements

  • Ability to work to deadlines in a fast paced environment
  • Ability to follow instructions
  • Good attention to detail and quality
  • Proactive, diligent and self-motivated attitude
  • Excellent written and spoken English
  • Experience of Microsoft Office products (Outlook, Word and Excel)
  • Data entry experience (preferred, but not essential)
  • Knowledge of other languages (preferred, but not essential)

We offer

  • Regular performance reviews to help you to achieve your career development goals
  • Possibility of remote work
  • Flexible working arrangements
  • Good atmosphere at work with highly motivated and integrated team
  • Great benefits (MyBenefit, private healthcare, English language training, pension and life assurance)
  • Employment in an international company with offices in the UK, US, Germany and India
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    przyjmowanie, opracowywanie, ewidencjonowanie i udostępnianie dokumentów źródłowych, porządkowanie dokumentacji będącej w zasobach registratury, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, prace fizyczne związane z obsługą dokumentów: układanie dokumentów w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Lublin, ul. Pocztowa 1    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i...
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Klient portalu Praca.pl   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    9 godz.
    przyjmowanie i rejestrowanie dostaw w systemie ERP, fakturowanie i kontrola dokumentów związanych z dostawami, obsługa kolektora danych oraz weryfikacja poprawności zamówień kierowanych do kierowców, obsługa reklamacji i zgłoszeń w systemie HelpDesk, analiza procesów dostaw w celu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biur w kilku miastach Polski. Koordynacja prac konserwacyjnych i naprawczych – sprawdzasz, czy wszystko działa jak należy. Zaopatrzenie biur w niezbędne produkty spożywcze i biurowe (zamawianie, monitorowanie zapasów). Transport materiałów i dokumentacji...
  • Pracownica / Pracownik biurowy

    REMONDIS Sp. z o.o.   Radomsko, ul. Kraszewskiego 5    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 900 - 5 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców, opracowywania harmonogramów wywozu odpadów, współpracy z innymi działami firmy oraz klientami, rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w...
  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
  • Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

    Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ   Żeleźniki    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 350 zł brutto/mies.
    3 dni
    Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket; obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom; obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw
  • Pracowniczka / Pracownik Administracyjny

    Praca.pl   Łagówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji (papierowej i e-mail) oraz firmowych skrzynek. Rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów. Przygotowywanie prostych zestawień, raportów i prezentacji. Współpraca z biurem rachunkowym; kompletowanie i przekazywanie...
  • Młodsza specjalistka / Młodszy specjalista ds. obsługi dokumentów

    Klient portalu Praca.pl   Bytom    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    obsługa kancelaryjna korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie, rejestracja i rozdzielanie dokumentów, rejestracja przesyłek w systemie Elektroniczny Nadawca (EN) i ich wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i niefinansowych, praca z dokumentacją back-office...