Experis jest wyspecjalizowaną marką dedykowaną realizacji zaawansowanych usług poszukiwania i selekcji specjalistów i kadry zarządzającej w obszarach: IT, inżynierii oraz finansów. Experis to wynik połączenia dwóch profesjonalnych marek – Elan IT oraz Manpower Professional, które od wielu lat dostarczały swoje usługi polskim przedsiębiorstwom, a kandydatom pomagały znaleźć pracę marzeń. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Executive Assistant with Swedish/ Dutch/ German/ Danish
Nr Ref.: 249678/AS
Zadania:
- Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań/rozmów telefonicznych
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz korespondencją
- Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych
- Współpraca z asystentami klientów kluczowych
- Tworzenie dokumentacji i raportów
- Wsparcie administracyjne (planowanie podróży, przedkładanie sprawozdań)
- Wspieranie księgowości
- Wsparcie i pomoc przy planowaniu i realizowaniu większych projektów, konferencji i spotkań
- Współpraca z innymi osobami pracującymi na analogicznym stanowisku
- Wykształcenie wyższe/ w trakcie studiów
- Min. 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku; wymagane doświadczenie w pracy dla managerów wyższego szczebla
- Bardzo dobra znajomość systemu Windows i narzędzi służących do pracy administracyjnej
- Umiejętność sporządzania raportów i dokumentacji różnego rodzaju
- Umiejętność profesjonalnej i zręcznej obsługi klientów
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność
- Komunikatywność
- Umiejętność samodzielnej pracy i podejmowania decyzji
- Wysokie umiejętności interpersonalne, profesjonalizm w działaniu
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Gotowość do pracy w nadgodzinach w razie potrzeby
- Biegła znajomość jednego spośród języków: szwedzkiego/holenderskiego/niemieckiego lub duńskiego
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Interesująca oraz stabilna praca w międzynarodowym zespole
- Konkurencyjne zarobki oraz bogaty pakiet świadczeń socjalnych
- Przyjazna atmosfera pracy
