Finance Process Optimization Expert

Arla Global Financial Services Centre

Gdańsk

7 dni temu

Finance Process Optimization Expert
LOCATION:
Gdańsk

Welcome to Global Shared Services in Gdansk
Arla is a global farmer-owned organisation that is behind many well-known and loved brands, including Arla Apetina®, Castello®, Lurpak® and many, many more.

 

As a Finance process optimization Expert, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 400 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far.

 

With over 10 years of existence in Gdansk, we offer you a lot of knowledge and the opportunity to take part in challenging and exciting innovation projects. As a part of the Arla organisation, you will also enjoy a Scandinavian, collaborative work culture. We are all on first name terms with each other, and we truly appreciate diversity and individuality.

 

At Arla, we rely on a meticulous financial system to drive business forward. Our Purchase To Pay (P2P) department keeps that system running smoothly by managing cash flow and paying vendors. If you are open for new technologies and in the same time driving the projects with passion that is the offer for you.

 

Any move toward Standardization is a move in the right direction.


If you want to drive innovation and help your colleagues worldwide, then seize this exciting opportunity.

Welcome to Global Shared Services in Gdansk
Arla is a global farmer-owned organisation that is behind many well-known and loved brands, including Arla Apetina®, Castello®, Lurpak® and many, many more.

 

As a Finance process optimization Expert, you become a part of our Global Shared Services in Gdansk. Here, you won’t find factory machines or farmers. Instead, you will join over 400 colleagues dedicated to supporting all of Arla with IT, HR, financial and procurement operations. Joining us, you will take part in our mission to make a real difference for colleagues near and far.

 

With over 10 years of existence in Gdansk, we offer you a lot of knowledge and the opportunity to take part in challenging and exciting innovation projects. As a part of the Arla organisation, you will also enjoy a Scandinavian, collaborative work culture. We are all on first name terms with each other, and we truly appreciate diversity and individuality.

 

At Arla, we rely on a meticulous financial system to drive business forward. Our Purchase To Pay (P2P) department keeps that system running smoothly by managing cash flow and paying vendors. If you are open for new technologies and in the same time driving the projects with passion that is the offer for you.

 

Any move toward Standardization is a move in the right direction.

As an Expert you would be a part of P2P management team mostly driving the projects aiming to standardization of operating teams, quality & process improvements to deliver common goals.

Specifically, you will:

  • Provide subject matter/process guidance and expertise for assigned processes
  • Design standard for processes with internal control check points
  • Identify and implement automations of tasks performed through VBA scripts and other available tools
  • Conduct root cause and other data analysis
  • Analyse process and service performance and highlight improvement opportunities (both up- and downstream in process)
  • Measure the impact on operations of any planned improvements and report accordingly

Experience in Shared Services area along with analytical skills

 

Your background and interest for financial operations may derive from similar position within SSC/BPO industry. It is crucial that you have at least four years’ experience in finance, accountancy or similar and proven track of process optimization. You must have solid finance process understanding and MS Office package.

 

To be successful in that role you:
  • Have to speak English fluently,
  • Able to work under pressure in very challenging and changeable environment,
  • Can build positive relationships and have great analytical skills,
  • Have an excellent communication and interpersonal skills.

In addition, we expect that you know how to transform processes and standardize ways of working. If you also have ability to inspire colleagues to perform high-class results while keeping up a positive energy and high spirits, please apply via link below.

 

What do we offer?
  • Work in an international team & matrix structure,
  • Friendly atmosphere & comfortable work place (Neptun office in Gdańsk Wrzeszcz),
  • Relocation package,
  • Medical care & life insurance,
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.,
  • Fruit Wednesdays,
  • Trainings with experts & professional induction in a new position,
  • Development possibilities while taking part in internal projects,
  • Events, integration, like Summer or Xmas Party Chill out rooms with Xbox and the best coffee in the office.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Shared Services spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla Global Shared Services Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
  1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
  2. prawo dostępu do danych osobowych,
  3. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
  4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
  5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).
  7. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.
Find out your future workplace

Poznaj

Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Arla Foods jest częścią duńsko-szwedzkiego koncernu mleczarskiego,
należącego do jednych z największych w Europie, obecnym na prawie
wszystkich kontynentach.

Arla Foods jest również największym producentem serów i punktem skupu mleka w regionie zachodniopomorskim. Czyste ekologicznie, zielone tereny zapewniają wysoką jakość mleka – podstawowego surowca, z którego wytwarzane są sery.

Specjalista ds. Finansowych zajmuje się przygotowaniem raportów i analiz finansowych. Monitoruje również rozliczenia oraz optymalizuje koszty. Uczestniczy też w procesie sporządzania budżetu. Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. Finansowych powinna legitymować się wyższym wykształceniem (ekonomicznym, z zakresu rachunkowości i finansów). Konieczna jest ...
Praca Specjalista ds. Finansowych