Główny/a księgowy/a

1. Prowadzenie rachunkowości Szkoły Podstawowej nr 18 im. Jana Matejki w Koszalinie zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2. Obsługa finansowo-księgowa jednostki, prowadzenie pełnej księgowości przy użyciu programu finansowo księgowego; 3. Realizacja operacji budżetowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, wykonywanie przelewów; 4. Opracowywanie projektu planu finansowego jednostki i jego zmian zgodnie z procedurą obowiązującą w jednostce i organie prowadzącym; 5. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce; 6. Prowadzenie i rozliczenie ewidencji podatku VAT oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji VAT do Gminy Miasta Koszalin; 7. Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wszystkich dokumentów księgowych, w tym: faktur zakupu, faktur sprzedaży, list płac, wyciągów bankowych; 8. Wysławianie dokumentów sprzedaży; 9. Bieżąca kontrola realizacji planu dochodów i wydatków jednostki, oraz dokonywanie rozliczenia wykonania planu finansowego jednostki i prawidłowości wykorzystania środków (dotacji) w zakresie realizowanych zadań własnych, zlecony i powierzonych jednostce; 10. Przestrzeganie zasad dyscypliny finansów publicznych; 11. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły, w ramach planu finansowego jednostki; 12. Stosowanie przyjętych zasad polityki rachunkowości i innych regulaminów wpływających na finanse jednostki, oraz przygotowanie aktualizacji dokumentów wewnętrznych celem przedstawienia dyrektorowi jednostki obowiązku wprowadzenia koniecznych zmian, dostosowujących przepisy wewnętrzne do nadrzędnych aktów prawnych; 13. Nadzór i kontrola rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami, urzędem skarbowym, ZUS i pozostałymi podmiotami; 14. Terminowe, rzetelne i zgodne z ewidencją księgową sporządzanie i przekazywanie sprawozdań i rozliczeń, w tym: a) Sprawozdań budżetowych jednostki w okresach miesięcznych, kwartalnych i rocznych; b) Rocznych sprawozdań finansowych jednostki; c) Sprawozdań jednostki dotyczących mienia komunalnego; d) Sprawozdań GUS (w szczególności F-03 i RF-03) oraz nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań GUS przez pozostałych pracowników szkoły; e) Rozliczeń i analiz dla potrzeb organu prowadzącego, m.in. w tym: zapotrzebowania na środki finansowe, analizy wykonania budżetu i środków niezbędnych do wykonania zadań jednostki; 15.. Wsparcie prac inwentaryzacyjnych oraz finansowe rozliczenie inwentaryzacji; 16. Dokonywanie zapłaty za zobowiązania przy użyciu bankowości elektronicznej; 17. Obsługa finansowa ZFŚS, w tym; a) naliczanie odpisu na ZFŚS b) tworzenie propozycji planu finansowego ZFŚS, c) prowadzenie ewidencji księgowej ZFSS, d) rozliczanie wykonania planu ZFŚS, 18. Nadzór nad naliczaniem i terminowym regulowaniem wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, w tym wynagrodzeń netto, potrąceń, składek ZUS, składek PPK, PDOF; 19. Sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych; 20. Kontrola zarządcza w zakresie prawidłowego funkcjonowania gospodarki finansowej jednostki, poprzez; a) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) Nadzór nad wykorzystywanie zasobów finansowych jednostki do realizacji zadań w sposób celowy, oszczędny, efektywny, umożliwiający terminową realizację zadań. c) Nadzór i kontrola prawidłowego rozliczenia dokumentów księgowych; 21. Zarządzanie zespołem oraz organizowanie pracy podległych pracowników. 22. Obowiązek gromadzenia i przechowywania dokumentacji i danych zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami RODO.