Główny księgowy/Główna księgowa

Warunki pracy

Praca w siedzibie Inspektoratu, jednozmianowa, polegająca na prowadzeniu czynności finansowo-księgowych, obsłudze kancelaryjnej urzędu, przyjmowaniu interesantów i udzielaniu informacji telefonicznych.

Praca w biurze przy monitorze komputera powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Narzędzia i materiały wykorzystywane w pracy to: komputer i urządzenia biurowe.

Praca pod presją czasu.

Miejsce pracy mieści się w budynku czterokondygnacyjnym przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. 

 

Zakres zadań

• Część I: (0,5 etatu) główna księgowa/główny księgowy:
• prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami z wykorzystaniem programów finansowo płacowych stosowanych w jednostce
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych
• nadzór nad gospodarką finansową jednostki
• prowadzenie i właściwe przechowywanie akt osobowych pracowników inspektoratu
• prowadzenie spraw pracowniczych wynikających z Prawa Pracy i rozporządzeń wykonawczych z tego prawa oraz ich ewidencjonowanie
• Część II: (0,5 etatu) sekretarka:
• obsługa kancelaryjna sekretariatu
• prowadzenie rejestrów korespondencji z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów (EZD RP)
• prowadzenie ewidencji decyzji, postanowień i zgłoszeń przekazywanych z Wydziału Architektoniczno Budowlanego Starostwa Powiatowego
• przygotowanie dokumentacji do archiwizacji
• obsługa interesantów i połączeń telefonicznych
• wsparcie organizacyjne kierownika jednostki

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub wyższe ekonomiczne
Doświadczenie zawodowe w pracy w księgowości 6 lat (wykształcenie średnie ekonomiczne) lub 3 lata (wykształcenie wyższe ekonomiczne)
Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Znajomość rozporządzenia z zakresu sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości z operacji finansowych oraz aktualnej ustawy budżetowej.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Umiejętność stosowania prawa w praktyce.
Umiejętność sporządzania sprawozdań finansowych, budżetowych oraz znajomość budżetu zadaniowego.
Znajomość zasad księgowości budżetowej jednostek sektora finansów publicznych.

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Staż pracy na stanowisku sekretarki co najmniej 2 lata w administracji rządowej lub samorządowej. Znajomość przepisów prawnych związanych z działalnością Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego m.in. Kodeksu postępowania administracyjnego. Umiejętność pracy w zespole, w stresie i sytuacjach nieprzewidywalnych. Umiejętność pracy z komputerem, kserokopiarką i innymi urządzeniami biurowymi.