Główny specjalista/główna specjalistka

1. Koordynowanie bieżącej działalności Działu Zbiorów dla Niewidomych, w tym planowanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych zadań. 2. Realizacja zadań związanych z wynajmem powierzchni w siedzibie Biblioteki. 3. Nadzór nad mieniem oraz dokumentacją pozostającą w zakresie działania komórki. 4. Udział w przygotowywaniu planów pracy, sprawozdań oraz dokumentów finansowych i organizacyjnych. 5. Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi. 6. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej. 7. Udział w komisjach przetargowych. 8. Nadzorowanie spraw związanych z prowadzonymi w Dziale Zbiorów dla Niewidomych zadaniami audytowymi, kontrolami, przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie wyjaśnień w obszarze zadań komórki organizacyjnej. 9. Współpraca i nadzór nad realizacją zadań z zakresu BHP przez podmiot zewnętrzny, w tym wdrażanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych 10. Podejmowanie działań na rzecz efektywnego zarządzania ryzykiem i doskonalenia procesów. 11. Przygotowywanie zestawień, pism, porozumień. 12. Koordynowanie działań z innymi działami (IT, administracja), aby zapewnić ciągłość działalności Biblioteki. 13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GBPiZS.