Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• zagrożenie korupcją.
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,


• pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,


• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,


• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,


• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• Nadzoruje, koordynuje, współdziała przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej przy realizacji procedury o udzielenie zamówienia publicznego przez biura/wydziały urzędu, osoby trzecie, którym powierzono etap przygotowania
• Sporządza roczny plan zamówień publicznych na podstawie zatwierdzonego planu finansowego urzędu
• Nadzoruje proces przygotowania do realizacji zamówień centralnych
• Nadzoruje i kontroluje zamówienia publiczne udzielane w imieniu i na rzecz Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku przez jednostki przejść granicznych
• Nadzoruje, kontroluje, koordynuje wszelkie prace oraz zatwierdza dokumentację związaną z przeprowadzaniem postępowań
• Przygotowuje i aktualizuje projekty aktów wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych przez urząd
• Sporządza sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych
• Prowadzi rejestry: zamówień publicznych, odwołań uwzględnionych

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz innych przepisów prawnych związanych z przedmiotem poszczególnych zamówień, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych