Inspektor/ inspektorka ds. utrzymania zieleni

-udział w nadzorze oraz w prowadzeniu całokształtu spraw związanych z bieżącym utrzymaniem zieleni na terenach administrowanych przez Gdański Zarząd Zieleni; -nadzorowanie umów w zakresie utrzymania zieleni niskiej, rozliczanie ich pod względem rzeczowym i finansowym oraz innych umów realizowanych w Dziale, prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z realizacją umów; -kontrola stanu zieleni, elementów małej architektury oraz dróg i placów w obrębie obiektów zieleni pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w zakresie zagrożenia bezpieczeństwa publicznego oraz w związku z wnioskami osób fizycznych i prawnych o konserwację bądź likwidację zagrożeń na terenie tych obiektów oraz podejmowanie działań interwencyjnych na działkach Skarbu Państwa i działkach gminnych bez wyznaczonego administratora w granicach administracyjnych Gminy Miasta Gdańska; -kontrola stanu utrzymania zimowego dróg i przejść w obrębie obiektów zieleni i przyległych chodników; -współudział lub samodzielne wykonywanie bieżących, okresowych i nadzwyczajnych przeglądów stanu zieleni miejskiej oraz elementów wyposażenia terenów zieleni na terenie miasta Gdańska; -raportowanie przeprowadzanych kontroli, przeglądów poprzez sporządzanie stosownych protokołów; -szczegółowe zapoznawanie się z warunkami ujętymi w umowach zawartych z wykonawcami oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy; -współudział lub samodzielne dokonywanie odbiorów usług, wykonywanych przez wykonawców oraz ich rozliczanie w oparciu o zawarte umowy, sprawdzanie prawidłowości fakturowania, uwzględniającego właściwe ceny i obmiary; -kontrola prowadzonych zadań w zakresie jakości, terminowości oraz zgodności z umową; -prowadzenie spraw dot. akceptacji dokumentów finansowych (faktur), -potwierdzających realizację usług pod względem merytorycznym i rachunkowym, -stosownie do zakresu odpowiedzialności; -sporządzanie umów oraz aneksów do umów; -przygotowywanie warunków technicznych oraz innych dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań przetargowych oraz udział w procesie wyłaniania wykonawców; -redagowanie pism i dokumentów, prowadzenie bieżącej korespondencji; -obsługa korespondencji w EZD; -obsługa zgłoszeń pochodzących z GCK oraz z innych źródeł; -rozpatrywanie zgłoszeń o szkodach powstałych na terenach zieleni; -przygotowywanie raportów, sprawozdań z zadań realizowanych w Dziale; -prowadzenie sprawozdawczości wymaganej obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami wewnętrznymi; -sporządzanie inwentaryzacji zieleni niskiej oraz elementów wyposażenia terenu o niewielkim zakresie terenowym, w sytuacjach gdy wynika to z potrzeb działalności Gdańskiego Zarządu Zieleni oraz gdy występuje potrzeba wykonania takich opracowań w krótkim czasie uniemożliwiającym zlecenie usługi podmiotom zewnętrznym; -bieżące prowadzenie dokumentacji terenów zieleni i obiektów przejętych w utrzymanie Gdańskiego Zarządu Zieleni; -przygotowanie i realizacja prostych koncepcji nasadzeń, konsultacja z mieszkańcami, przedstawicielami Rad Dzielnic itp.; -przygotowywanie wniosków, zamówień publicznych oraz obsługa zadań celowych dotyczących zieleni, realizowanych przez Gdański Zarząd Zieleni ze środków WFOŚ i GW, Rad Dzielnic, Budżetu Obywatelskiego; -udział w sporządzaniu planów kwartalnych i rocznych Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie bieżącego utrzymania zieleni oraz zadań celowych i inwestycji związanych zielenią miejską oraz wyposażeniem terenów zieleni, w tym planu zamówień; -udział w komisjach dotyczących odbioru od inwestora zastępczego terenów zieleni oraz innych elementów służących rekreacji na terenie miasta Gdańska; -wykonywanie działań oraz współpraca z innymi organami i podmiotami zewnętrznymi w zakresie postępowania z inwazyjnymi gatunkami obcymi, występującym na terenach będących w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni, w tym m.in.: podejmowanie działań zaradczych w stosunku do IGO; -współpraca z innymi pracownikami Działu w zakresie spraw związanych z utrzymaniem zieleni miejskiej; -współpraca z innymi Działami Gdańskiego Zarządu Zieleni w zakresie powierzonych zadań; -współudział w planowaniu rozwoju terenów zieleni miejskiej ogólnodostępnej na terenie Gdańska; -zawieranie umów dzierżaw na terenach poza pasem drogowym pozostających w administracji Gdańskiego Zarządu Zieleni; -rozpatrywanie wniosków mieszkańców, stowarzyszeń i innych administratorów, jednostek miejskich odnośnie utrzymania i urządzania terenów zieleni; -opiniowanie wniosków na prowadzenie imprez rekreacyjno-rozrywkowych na terenach zieleni zarządzanych przez Gdański Zarząd Zieleni; -współudział przy organizowaniu imprez miejskich; -udział w opiniowaniu i uzgadnianiu wniosków i projektów dotyczących zieleni miejskiej na terenie miasta Gdańska; -udział w opiniowaniu i realizacji zadań z Budżetu Obywatelskiego i wniosków Rad Dzielnic; -udział w spotkaniach z mieszkańcami, radnymi, władzami miasta oraz współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, a także z organizacjami społecznymi w zakresie wynikającym z obowiązków służbowych; -wykonanie innych poleceń przełożonych, dotyczących zieleni miejskiej, w zakresie wynikającym z posiadanych kwalifikacji zawodowych i powierzonych obowiązków; -wykonanie innych prac zleconych przez Kierownika Działu, Zastępcę Kierownika Działu, w ramach działań powierzonych Działowi Utrzymania Zieleni Niskiej, w tym również prac wykraczających poza problematykę utrzymania zieleni miejskiej, o ile taka sytuacja będzie uwarunkowana bieżącymi potrzebami, bądź wystąpi na skutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć; -inicjowanie działań zmierzających do poprawy standardu utrzymania i stanu oraz zasobów zieleni miejskiej; -interweniowanie w przypadkach dostrzeżonych zagrożeń, dewastacji oraz awarii na terenach zieleni miejskiej i obiektach będących w utrzymaniu Gdańskiego Zarządu Zieleni; poszerzanie wiedzy, stosowanie i przestrzeganie przepisów obowiązujących aktów prawnych przy prowadzeniu spraw związanych z problematyką utrzymania zieleni miejskiej, w szczególności ustawy o Ochronie Przyrody, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o Finansach Publicznych oraz ustawy o Drogach Publicznych; -prowadzenie samochodu służbowego kat. B; -przestrzeganie przepisów BHP, p. poż i OC; -dbanie o ład i porządek w miejscu pracy.