Inspektor/Inspektorka

Warunki pracy

Praca jednozmianowa w systemie 8 godzinnym (w godz. 7:30 do 15:30). Stanowiska pracy wyposażone w telefon, drukarkę, kserokopiarkę, praca przy kmputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym. Wymuszona pozycja ciałą, głównie siedząca. Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań - narażenie na czynniki chemiczne i bilogiczne, praca na wysokości (na drabinie).

Usytuowanie stanowiska pracy: wejście do budynku KMP w Jastrzębiu-Zdroju jest dostoswane do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo). Stanowisko znajduje się na I piętrze (brak windy). Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku (przy wejściu głównym), co powoduje konieczność pokonywania schodów - brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzenie składnicy akt, wypożyczanie i udostępnianie materiałów ze składnicy oraz prowadzenie ewidencji archiwalnej
• Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne
• Sporządzanie wykazów do brakowania oraz protrokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania
• Wykonywanie kwerendy oraz wypożyczanie i udostępnianie materiałów ze składnicy akt
• Udzielanie instruktażu pracownikom i funkcjonariuszom oraz współpracuje z IPN w zakresie wydawnia opinii.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej, ustawy o ochronie danych osobowych
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość
• obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"