Komenda Miejska Policji w Ostrołęce
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/Inspektorka
Miejsce pracy: Ostrołęka
Ogłoszenie o naborze Nr 161354
Warunki pracy
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się windy
Zakres zadań
- Obsługa e-PUAP w zakresie działania Wydziału Prewencji, w szczególności aplikacji e-Doręczenia,
- Prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji kancelaryjnej wydziału, w tym dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego, książek doręczeń, innych rejestrów i ksiąg prowadzonych w wydziale,
- Odbiór z sekretariatu Komendanta, Zespołu Prezydialnego, Stanowiska Kierowania Komendą oraz innych komórek organizacyjnych Komendy korespondencji, materiałów wytworzonych w związku z realizacją zadań i przekazanych do realizacji przez Wydział Prewencji,
- Rejestrowanie dokumentacji wpływającej do wydziału w przeznaczonych do tego ewidencjach i dziennikach,
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentacji do dekretacji Naczelnikowi Wydziału Prewencji, a następnie przekazywanie wyznaczonym policjantom/pracownikom za pokwitowaniem,
- Przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz doręczanie pism do adresatów,
- Zapoznanie policjantów z aktami prawa lub poleceniami na piśmie oraz odbieranie od nich pokwitowania faktu zapoznania,
- Obsługa skrzynki SEPP: prewencja.kmpostroleka@ra.policja.gov.pl,
- Redagowanie pism zleconych przez naczelnika wydziału,
- Przekazywanie komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych policjantom i pracownikom wydziału,
- Protokółowanie odpraw służbowych wydziału,
- Prowadzenie rejestru delegacji służbowych policjantów wydziału,
- Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
- Rozliczanie policjantów/pracowników z dokumentów zarejestrowanych w wydziale,
- Obsługa urządzeń biurowych, informatycznych i łączności będących na wyposażeniu sekretariatu,
- Zapewnienie zaopatrzenia wydziału w materiały biurowe,
- Terminowe przygotowywanie dokumentacji wytworzonej w wydziale: archiwalnej do złożenia w składnicy akt, niearchiwalnej do wybrakowania,
- Sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum przy użyciu aplikacji EZA (Ewidencji Zasobu Archiwalnego),
- Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
- Podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie oraz uczestniczenie w szkoleniach zawodowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Samodzielność, komunikatywność, obowiązkowość
- Zgoda na wykorzystanie osobistych kanałów weryfikacji / identyfikacji elektronicznej w celu uwierzytelnienia tożsamości dla potrzeb usługi systemu e-doręczenia
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Obsługa komputera i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność
- pracowitość
- dyspozycyjność
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu s
- oświadczenie dot. lustracji (dotyczy tylko kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie osobistych kanałów weryfikacji / identyfikacji elektronicznej w celu uwierzytelnienia tożsamości dla potrzeb usługi systemu e-doręczenia
- Kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, uprawnienia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-03-13 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Miejska Policji w Ostrołęce
ul. Janusza Korczaka 16
07-409 Ostrołęka
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
