Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

• praca biurowa w siedzibie urzędu Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łomży, w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na II piętrze budynku,

• praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 — 15.30,

• wyjazdy służbowe krajowe,

• praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, faks, niszczarka),

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

• oświetlenie sztuczne i naturalne,

• praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,

• brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych,

• praca wymagająca dyspozycyjności.

Zakres zadań

• udział w przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy miejskiej;
• przekazywanie deklaracji rozliczeniowych oraz odprowadzanie należnych składek do ZUS, zgłaszanie do ZUS informacji o przyjmowanych i zwalnianych pracownikach;
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
• prowadzenie rachunkowości oraz obsługa kasowa kasy zapomogowo – pożyczkowej;
• prowadzenie spraw ubezpieczeń zbiorowych i indywidualnych strażaków i pracowników,
• ewidencjonowanie i rozliczanie szkód w mieniu komendy miejskiej w oparciu o otrzymane materiały oraz egzekwowanie należności;
• współpraca z Wydziałem kwatermistrzowsko-technicznym w zakresie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i z innych źródeł,
• rozliczanie podatku od osób fizycznych,
• rozliczanie składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,
• sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• prowadzenie Centralnego Rejestru Umów,
• wykonywanie czynności operatora systemów FT-Płace, FT-FK (finansowo księgowy), FT-PKZP,
• udział w sporządzaniu sprawozdawczości i analiz z działalności finansowej, zatrudnienia i wynagrodzenia,
• dekretacja dokumentów księgowych,
• wykonywanie czynności w ramach kancelarii dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office oraz innych urządzeń biurowych,
• Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym,
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o rachunkowości, o zamówieniach publicznych, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista,
• umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego zarządzania czasem,
• zdolność analitycznego myślenia, terminowość i dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• biegła obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• prawo jazdy kat. B.