Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pomorski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 166168
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.
Zakres zadań
- Wykonuje zadania polegające na zapewnianiu wsparcia technicznego i merytorycznego pracownikom w zakresie rozwiązywania problemów związanych z oprogramowaniem komputerowym wykorzystywanym w Kuratorium Oświaty w Gdańsku, w szczególności systemami Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), programami finansowo-księgowymi, kadrowo-płacowymi oraz oprogramowaniem biurowym.
- Wykonuje obowiązki Administratora Systemu Informatycznego, polegające na zapewnianiu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zarządzaniu uprawnieniami dostępu do systemów informatycznych, prowadzeniu szkoleń z zakresu Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym oraz obsługi sprzętu komputerowego.
- Przygotowuje umowy w zakresie zakupu sprzętu telekomunikacyjnego oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych w sieciach komórkowych.
- Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym oraz prowadzi szkolenia pracowników dotyczące jej stosowania.
- Zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne pracownikom Kuratorium Oświaty w Gdańsku w zakresie rozwiązywania problemów związanych z użytkowaniem sprzętu komputerowego.
- Realizuje zadania z zakresu serwisowania sprzętu komputerowego, obejmujące przeglądy techniczne, naprawy, aktualizacje oprogramowania oraz zakupy sprzętu komputerowego i sieciowego, zapewniając jego wysoką wydajność, bezawaryjność, kompatybilność i bezpieczeństwo użytkowania.
- Realizuje zadania związane z archiwizacją informacji elektronicznych dotyczących bieżącej działalności Kuratorium, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniając ich ochronę przed utratą oraz możliwość odtworzenia.
- Zapewnia wsparcie techniczne podczas organizowanych szkoleń, prowadzi instruktaż dla pracowników oraz przygotowuje materiały prezentacyjne w celu zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji zadań Kuratorium.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie o profilu informatycznymdoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z cyfryzacją, obsługą narzędzi informatycznych, zarządzaniem informacją lub wsparciem organizacyjno-administracyjnym, w jednostkach sektora finansów publicznych.
- ukończony kurs, szkolenie lub posiadanie certyfikatu z zakresu informatyki, sieci komputerowych, usług chmurowych lub cyberbezpieczeństwa;
- znajomość środowiska Windows oraz pakietu Microsoft Office;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- samodzielność;
- umiejętność komunikacji.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie certyfikatów informatycznych (np. CCNA, AWS lub równoważnych);
- umiejętność analizy i rozwiązywania problemów technicznych;
- prawo jazdy kategorii B
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Dokument potwierdzający posiadanie co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z cyfryzacją, obsługą narzędzi informatycznych, zarządzaniem informacją lub wsparciem organizacyjno-administracyjnym (np. świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zakres obowiązków, zaświadczenie o wykonywaniu zadań).
- Kopia certyfikatu, zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu lub szkolenia z zakresu informatyki, sieci komputerowych, usług chmurowych lub cyberbezpieczeństwa.
- Oświadczenie o posiadaniu umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności oraz umiejętności komunikacji.
- Kwestionariusz osobowy (do pobrania pod adresem: https://www.gov.pl/web/bip-kuratorium-gdansk/kwestionariusz-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie).
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk.
lub
w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych Kuratorium Oświaty w Gdańsku: AE:PL-51063-93491-IADHS-22, ze wskazaniem w treści pisma numeru ogłoszenia: „165259”
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
