Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 169068
Warunki pracy
- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie naciskami grup przestępczych, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - krajowe wyjazdy służbowe, - nietypowe godziny pracy
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat Wydziału w zakresie: -przyjmowania korespondencji wpływającej do Wydziału z jednoczesnym sprawdzeniem zgodności dokumentów z wykazami przesyłek poczty przychodzącej, - wysyłania korespondencji z jednoczesnym sporządzaniem wykazów przesyłek nadanych i przesyłek poleconych, - ewidencjonowania w dziennikach wchodzącej i wychodzącej korespondencji, - sporządzania okresowych zapotrzebowań na sprzęt i materiały biurowe, - aktualizacji bazy obowiązujących regulacji prawnych, w celu zapewnienia prawidłowej pracy sekretariatu,
- prowadzi merytoryczną obsługę w zakresie spraw personalnych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału celem bieżącego prowadzenia ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i uaktualniania danych adresowych,
- przygotowuje i ewidencjonuje wykazy zestawień dot. przedłożonych zwolnień lekarskich, wykorzystania urlopów wypoczynkowych, dodatkowych i okolicznościowych, sporządza na polecenie przełożonego wniosków personalnych, nagrodowych, opisów stanowisk pracy, prowadzi ewidencję terminów opinii i ocen funkcjonariuszy,
- sporządza bieżące informacje z monitorowania danych statystycznych dot. przestępczości narkotykowej,
- prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego i łączności oraz kwaterunkowego będącego na wyposażeniu Wydziału, inwentaryzuje, pozyskuje i brakuje sprzęt,
- nadzoruje i kontroluje terminowości badań profilaktycznych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału z jednoczesnym wystawianiem skierowań na badania celem umożliwienia dopuszczenia do pracy jedynie osób bez przeciwwskazań lekarskich,
- bierze współudział w organizowaniu i dokumentowaniu szkoleń w ramach doskonalenia lokalnego dla funkcjonariuszy Wydziału oraz prowadzi instruktaże w systemie kaskadowym dot. obsługi i praktycznego zastosowania programów kancelaryjnych,
- archiwizuje dokumenty spraw ostatecznie załatwionych przekazanych przez funkcjonariuszy Wydziału oraz prowadzi podręczną składnicę akt Wydziału, opracowuje stosowną dokumentację w celu przekazania do Archiwum KWP,
- współpracuje z pracownikami jednostek i komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku w celu koordynacji obiegu dokumentacji i zlecanych czynności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w obszarze obsługi kancelaryjnej
- umiejętność obsługi komputera w stopniu średnio zaawansowanym,
- znajomość zagadnień dot. funkcjonowania Policji,
- umiejętność analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych,
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, perspektywicznego jej planowania oraz chęć systematycznego podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- asertywność, komunikatywność i kreatywność,
- umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność argumentowania,
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz rozliczania dokumentów finansowych,
- znajomość języka angielskiego/niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- prawo jazdy,
- znajomość struktury organizacyjnej KWP w Gdańsku
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
ul. Okopowa 15
80-819 Gdańsk
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
