ZARZĄD TRANSPORTU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU

Inspektor/starszy inspektor ds. organizacji w dziale kadr i organizacji

Miejsce pracy: Gdańsk

Numer: StPr/26/2573

OBOWIĄZKI:

-prowadzenie magazynu środków czystości, środków chemicznych oraz papieru ksero, obejmujące przyjmowanie dostaw i ich rozmieszczanie w wyznaczonym miejscu, co wiąże się z przenoszeniem ładunków o masie do 13 kg, -sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczących remontów pomieszczeń, montażu klimatyzacji oraz innych prac technicznych, -dokonywanie zakupów na potrzeby Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku (ZTM), w tym: przygotowywanie zapytań ofertowych, zbieranie ofert, wybór najkorzystniejszych propozycji, przygotowywanie zamówień i ich rozliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi, -przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do SWZ, udział w pracach komisji przetargowych, -wykonywanie zadań z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej jednostki, -zlecanie oraz nadzór nad wykonywaniem prac remontowych i naprawczych zlecanych przez ZTM, -udział w komisjach odbioru prac remontowych, naprawczych lub innych zleceń, -przyjmowanie od pracowników ZTM zgłoszeń dotyczących usterek instalacji oraz urządzeń znajdujących się na wyposażeniu pomieszczeń użytkowanych przez ZTM, -przekazywanie zgłoszeń dotyczących usterek do właściwych jednostek lub podmiotów odpowiedzialnych za ich usunięcie, -współpraca z wykonawcami usług, firmami serwisowymi i administracjami obiektów, -współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, -kontrola ważności szkoleń okresowych BHP, w tym pierwszej pomocy i ppoż., zgłaszanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz informowanie pracowników o konieczności ich odnowienia, -nadzór nad pracą personelu sprzątającego, -wykonywanie czynności kadrowych, między innymi: ewidencjonowanie wniosków urlopowych, pilnowanie terminów badań lekarskich, sporządzanie skierowań na badania, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, -wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych w zakresie działalności działu. Wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami), Miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49.

WARUNKI PRACY:

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne

Wymagania inne:

wymagania niezbędne: -wykształcenie min. średnie techniczne i min. 5 letni staż pracy lub wyższe techniczne i min. 3 letni staż pracy, -znajomość zasad organizacji prac remontowych i naprawczych, podstawowa znajomość ustawy prawo budowlane, -znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ustawy o Państwowej inspekcji pracy, -znajomość ustaw Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, -znajomość obsługi komputera, w tym bardzo dobra obsługa MS Word, Excel, Outlook, -obywatelstwo polskie, -nieposzlakowana opinia, -niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, -pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. wymagania dodatkowe: -uprawnienia SEP G1 (E), -doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego, -znajomość procedur administracyjnych i zasad obiegu dokumentów, -dobra organizacja pracy, -staranność, dokładność, -komunikatywność, -wysoki poziom kultury osobistej.

Miejsce pracy:

Gdańsk

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 9 200 PLN

Opis wynagrodzenia:

Kandydatkom/kandydatom oferujemy: -wynagrodzenie w przedziale 4 806,00 zł 9 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), -umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony, -wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo; poniedziałek - piątek 7:00 15:00, sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy, (w przypadku osób z niepełnosprawnością, zgodnie z odrębnymi przepisami), -miejsce pracy: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49, -specyfika pracy: praca na stanowisku administracyjno biurowym, przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin dziennie), wymagająca obsługi sprzętu biurowego tj. ksero, skaner, niszczarka itp., praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku (budynek bez windy) oraz sporadycznie praca w terenie, -wynagrodzenie w przedziale 4 806,00 zł 9 200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji, (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych), Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Zarządzie Transportu Miejskiego w Gdańsku.

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta

Wymagane dokumenty:

Curriculum Vitae (CV), list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (kopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy i/lub inne dokumenty potwierdzające staż pracy), inne kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności, kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie szczególnych uprawnień, kwalifikacji i umiejętności, wypełnione i podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem: https://bip.gdansk.pl/ztm/ztm/oswiadczenie-kandydata-do-pracy-w-ZTM-w-Gdansku,a,178708 Termin i miejsce składania dokumentów Dokumenty należy składać w sekretariacie Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 lub w Punktach Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku przy ul. Świętokrzyskiej 15 i przy ul. Kilińskiego 4, w zamkniętych kopertach lub przesłać na adres: Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk z następującą adnotacją: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: "Inspektor/Starszy inspektor ds. organizacji" w terminie od dnia 19.03.2026 r. do dnia 01.04.2026 r. Decyduje data wpływu oferty do ZTM w Gdańsku.

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

Inspektor/starszy inspektor ds. organizacji w dziale kadr i organizacji

Praca w miastach

Pruszcz Gdański

Sopot

Żukowo

Gdynia

Kartuzy

Rumia

Tczew

Hel

Nowy Staw

Skarszewy