Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu/ możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach należących do LUW w Lublinie oraz poza nim,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- opracowuje projekty, plany, harmonogramy, analizy, wnioski i sprawozdania finansowe we współpracy z dysponentami środków finansowych i wydziałami LUW,
- koordynuje całokształt działalności w zakresie finansowania zadań Wydziału (stała koordynacja dysponentów środków w trzech oddziałach – spraw obronnych, OC i logistyki i WCZK) oraz nadzoruje realizację wydatków na poszczególnych etapach (uzgadnianie zamówień, wnioski o zmiany w budżecie, przekazywanie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego),
- prowadzi rejestry wszystkich realizowanych wydatków (faktur), określa ich prawidłową klasyfikację budżetową i sprawdza pod względem merytorycznym,
- opracowuje zestawienia rzeczowo-finansowe w zakresie utrzymania i doskonalenia struktur pozamilitarnych systemu obronnego RP,
- współpracuje w działalności kontrolnej z zakresu gospodarki materiałowej oraz realizacji wybrakowania i inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej w województwie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub do 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych,
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o finansach publicznych, o zarządzaniu kryzysowym, o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej do uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
- znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych,
- umiejętność planowania i organizowania,
- umiejętność przekonywania,
- komunikatywność.