Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
• praca administracyjno-biurowa,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
• pokój biurowy mieści się na drugim piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• Współpraca z kancelarią ogólną PUW i sekretariatem Wydziału Polityki Społecznej w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji dotyczącej spraw z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz prowadzenie ewidencji obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej z oddziału;
• Przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu i dekretacji zastępcy dyrektora i kierownika oddziału;
• Obsługa urządzeń biurowych, łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów i poleceń zastępcy dyrektora ds. koordynacji;
• Uczestniczenie w archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez oddział oraz udostępnianie pracownikom merytorycznym dokumentacji spraw zakończonych;
• Udostępnianie pracownikom merytorycznym dokumentacji spraw zakończonych;
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe