Inspektor

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, niszczarkę, skaner, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, pozycja ciała – siedząca i stojąca.
Na stanowisku pracy występuje wysiłek fizyczny polegający na pakowaniu i transportowaniu pakietów pocztowych (o ciężarze do 12 kg) oraz pakietów workowych (o masie ok. 30 kg – z możliwością użycia wózka transportowego).
Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (narażenie na kontakt z zawartością nieszczelnych przesyłek zawierających środki chemiczne lub materiał biologiczny).
Stanowisko pracy w Zespole Poczty Specjalnej i Obsługi Kancelaryjnej Gabinetu Komendanta Wojewódzkiego Policji usytuowane jest na parterze budynku „I” w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek „I” nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji resortowej (jawnej i niejawnej) oraz od operatora pocztowego, sprawdzanie ilości, potwierdzanie podpisem i pieczęcią, a następnie wydawanie KPP/KMP za pośrednictwem kurierów konwojujących ładunek pocztowy do siedzib adresatów oraz podmiotom zewnętrznym za pokwitowaniem w celu zapewnienia prawidłowego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w garnizonie śląskim
• segregowanie przyjętej poczty adresowanej na Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach (w razie potrzeby ustalanie adresatów) w celu przekazania za pokwitowaniem do poszczególnych komórek organizacyjnych KWP w Katowicach
• realizowanie i dokonywanie kontroli rzetelnego rozliczania kosztów usług pocztowych z Pocztą Polską, załatwianie formalności związanych z reklamacjami przesyłek pocztowych i świadczeniami odszkodowawczymi w celu zagwarantowania ekonomicznego świadczenia tych usług przez usługodawcę
• sortowanie dobowej ilości przesyłek otrzymywanych do nadania, kontrolowanie prawidłowego zabezpieczania przesyłek (paczek) ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji o charakterze niejawnym, dokonywanie podziału otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców w celu prawidłowego przygotowania dokumentów nadawczych
• dokonywanie zestawień dziennej ilości przesyłek przekazywanych operatorowi pocztowemu w celu umożliwienia dokonania okresowej analizy kosztów ponoszonych przez KWP w Katowicach za usługi pocztowe

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• umiejętność organizowania pracy własnej
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228)