Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Gorzowie Wielkopolskim
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Lubuski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 52636
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, (lokal Inspektoratu położony na 1 piętrze), stres związany z obsługą klienta zewnętrznego, zagrożenie korupcją.Zakres zadań
- przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Inspektoratu oraz jej rejestrowanie i obsługa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- przygotowywanie i wysyłanie korespondencji,
- przyjmowanie interesantów w sekretariacie inspektoratu,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej i ePUAP,
- umawianie klientów oraz prowadzenie kalendarza spotkań Lubuskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego,
- prowadzenie dokumentacji inspekcji farmaceutycznej i nadzorowanych jednostek
- przyjmowanie skarg i wniosków klientów zewnętrznych oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Inspektoratu
- prowadzenie rejestrów książek środków odurzających oraz książek zatrudnionych w aptece
- przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
- obsługa urządzeń biurowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą klienta
- znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, kodeksu postępowania administracyjnego, w tym w zakresie przyjmowania skarg i wniosków
- umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office oraz Internet
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość nazewnictwa produktów leczniczych i wyrobów medycznych w zakresie środków odurzających, umiejętność samodzielnej organizacji pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność samodzielnej organizacji pracy.