Inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24
w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Weryfikacja wpływających do Izby dokumentów, które są podstawą wydatkowania środków publicznych (zgodność wystawienia dokumentu z obowiązującymi przepisami prawa)
• Wprowadzanie do programu finansowo-księgowego prawidłowo wystawionych faktur, rachunków oraz innych dokumentów będących podstawą wydatkowania środków publicznych
• Weryfikacja oraz prowadzenie ewidencji zapotrzebowani składanych przez podległe jedności i komórki organizacyjne
• Wprowadzanie do programu finansowo-księgowego wniosków o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz zawartych umów
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz z jednostkami podległymi w zakresie weryfikacji prawidłowości i zasadności wystawienia wpływających dokumentów (faktur, rachunków, wezwań/postanowień komorników sądowych i innych), weryfikacja z zawartymi umowami, zamówieniami i wnioskami
• Współpraca z dostawcami towarów i usług w zakresie wystawianych faktur
• Sporządzanie okresowej analizy wykonania planu rzeczowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze logistyki

• znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• terminowość, samodzielność, inicjatywa
• umiejętność pracy pod presją czasu
• biegła obsługa komputera, w szczególności programu Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe