Inspektor

Warunki pracy

Stałe stanowisko pracy usytuowane na drugim piętrze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, np. brak wind, brak podjazdów. Czasowo w związku z koniecznością wspierania pracy komórek i jednostek podległych KMP w Rzeszowie miejscem pracy będzie wskazane pomieszczenie biurowe w danej komórce lub jednostce

Zakres zadań

• obsługa obiegu poczty i dokumentacji służbowej oraz procesu archiwizacji w ramach KMP w Rzeszowie i jednostek podległych
• realizacja czynności związanych z obiegiem poczty jawnej
• realizacja czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zakończonej
• zapewnienie ochrony przetwarzanym dokumentom przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem lub utratą
• udzielanie informacji i wsparcia funkcjonariuszom oraz pracownikom w zakresie obiegu dokumentacji służbowej i procesu archiwizacji
• opracowanie projektu spisu akt podlegających przekazaniu do składnicy akt
• wspieranie poszczególnych komórek organizacyjnych i jednostek podległych KMP w Rzeszowie w celu zapewnienia niezakłóconego procesu archiwizacji i obiegu dokumentacji służbowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• terminowość i dyscyplina pracy
• znajomość systemów operacyjnych z rodziny WINDOWS, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych w zakresie obsługi na poziomie podstawowym
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej z dokumentami jawnymi i niejawnymi
• umiejętność współpracy z innymi pracownikami
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o Policji
• znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe